Adjoint au Secrétaire Général de Mairie - Mairie le Gréz H/F - Communes

Sous la directive des élus, l'adjoint assiste la/le secrétaire général de mairie qui met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. État civil et population : gestion des actes de naissance, mariage, décès, inscriptions sur les listes électorales et recensement citoyen.
2. Finances et budget : élaboration et suivi du budget communal, gestion de la comptabilité, mandatements et facturation.
3. Urbanisme : instruction et suivi des permis de construire, déclarations préalables et plans locaux d'urbanisme (PLUi).
4. Conseil municipal : préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus, délibérations et arrêtés municipaux.
5. Gestion des services généraux : suivi du personnel communal, organisation des élections localement, demandes de subventions et marchés publics.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.