Assistant du Cabinet du Maire - Mairie d'Osny H/F - Communes

Affectation : Secrétariat général
Autorité hiérarchique : Directrice générale des services
Autorité fonctionnelle : Directrice de cabinet du maire
Cadre d'emplois : Adjoint administratif

L'assistante du cabinet du maire assure les missions de secrétariat, d'accueil, d'organisation et de suivi administratif nécessaires au fonctionnement du cabinet et à l'exercice des fonctions du maire. Placée sous l'autorité hiérarchique de la DGS et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice de cabinet, elle organise son activité quotidienne selon les priorités fixées par cette dernière, à laquelle elle rend compte. Elle respecte les circuits de validation et la confidentialité des informations.

Elle travaille en binôme avec l'agent en charge des assemblées et des actes administratifs, secrétaire de la direction générale : courriers et mails entrants, suivi des actes administratifs de la collectivité, télétransmission des actes, suivi des assemblées et courriers de la direction générale.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o095261023001320-assistant-e-cabinet-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

· Techniques de secrétariat, gestion d'agendas complexes et maîtrise des outils bureautiques.

· Excellente expression écrite et orale, organisation, suivi administratif et classement.

· Connaissance du fonctionnement communal, du rôle des élus et des circuits administratifs.

· Respect des règles de confidentialité, de protection des données et de protocole.

· Capacité à repérer une urgence, à alerter et à rendre compte avec précision.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

Discrétion, rigueur, fiabilité, réactivité, sens de l'accueil, diplomatie, discernement, adaptabilité, autonomie dans les missions confiées, esprit d'équipe et sens du service public.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE

Les fonctions peuvent nécessiter une présence ponctuelle en dehors des horaires habituels de travail, notamment à l'occasion de cérémonies, de commémorations ou de manifestations officielles organisées par la Ville, dans le respect de la réglementation relative au temps de travail.

Gère ses absences en lien avec la secrétaire de la direction générale en charge des assemblées.

INFORMATIONS PRATIQUES


Rémunération

37h30 compensées par 14,5 jours de JRTT - Statutaire - Régime indemnitaire - Prime annuelle - Amicale du personnel - Carte titres restaurant

Date de recrutement souhaitée : dès que possible