Chargé de l'Accueil et des Services à la Population - Commune de Locmiquelic H/F - Communes

La commune de Locmiquélic recherche, pour son service à la population un agent en charge de la gestion de l'accueil pour orienter les administrés, la gestion des élections, du recensement et l'organisation des évènements institutionnels

Missions principales :

1/ Accueil
o Aménagement physique de l'accueil
o Mise à jour des informations disponibles à l'accueil
o Réception du public
o Gestion des appels téléphoniques et des mails
o Communication au public des informations générales sur la commune et l'intercommunalité
o Attestations d'accueil des étrangers

2/ Services à la population
- Elections :
o Préparation des élections politiques et professionnelles (inscriptions, radiation, établissement des listes des électeurs, délivrance des cartes d'électeurs, procurations...)
o Organisation des journées d'élections (bureaux, scrutateurs)
o Centralisation des PV des bureaux

- Recensement de la population (tous les 4 ans)
o Coordination de la campagne de recensement. Il assure la logistique, la communication, l'encadrement des agents recenseurs et assure la confidentialité des données récoltées.

- Organisation des évènements institutionnels (Voeux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, délivrance des cartes électorales et Commémorations...)

3/ Transversalité avec les autres services
Répartition des demandes reçues par mail
Commandes des fournitures administratives
Soutien à l'Etat Civil
Enregistrement des locations saisonnières
Centralisation et mise à jour des listes d'interlocuteurs de la municipalité : commerçants, entreprises et associations ,élus...
Tenue du planning des véhicules de services
Tenue du planning de la salle du conseil

Compétences demandées :

Sens du service public
Maîtrise des technologies bureautiques
Sens des relations humaines et de l'accueil du public,
Capacités rédactionnelles
Aptitudes à communiquer et à écouter
Autonomie, rigueur et discrétion