Agent d'Accueil et Gestion du Personnel - Champigny-Sur-Marne H/F - Communes
Les missions du poste
Vous aimez accueillir, organiser et assurer le suivi administratif du personnel, tout en contribuant au bon fonctionnement des services municipaux ? Champigny vous attend !
À Champigny-sur-Marne, la Direction de l'Entretien et de la Restauration assure la propreté des bâtiments municipaux, et la qualité de la restauration scolaire. Au sein de cette direction, vous contribuez à la gestion administrative des agents, au suivi des ressources humaines et à la circulation des informations, afin de garantir la continuité et la qualité du service public.
- Assurer la gestion administrative du personnel, suivre les présences, absences, plannings et mouvements d'effectifs.
- Gérer les dossiers RH, préparer les intégrations, suivre les visites médicales, les éléments variables de paie et l'archivage.
- Accueillir et informer les agents et usagers, assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des courriers.
- Assurer le secrétariat de la direction, rédiger les notes, comptes rendus et tableaux de bord, notamment sur l'absentéisme.
- Participer aux campagnes et projets transversaux, suivre les entretiens professionnels, le CIA et les mouvements de grève.
Conditions d'exercice :
- Poste à temps complet, ouvert aux titulaires et contractuels de catégorie C.
- Fonctions administratives sans encadrement, au sein de la Direction de l'Entretien et de la Restauration.
- Poste basé à l'Hôtel de Ville, à Champigny-sur-Marne.
- Trois plages horaires possibles : 8h-17h, 8h30-17h30 ou 9h-18h.
Pourquoi rejoindre Champigny ?
- Des missions polyvalentes et transversales, au coeur de la gestion administrative des équipes municipales.
- Une politique indemnitaire en évolution : prime annuelle, IFSE et CIA individuel et collectif.
- Des avantages sociaux : prestations CGOS, titres restaurant, restaurant municipal et frigo connecté.
- Un accompagnement professionnel : formation continue, séminaires et développement des compétences.
Le profil recherché
- Grade d'adjoint administratif ou profil équivalent, avec une expérience en accueil et gestion administrative du personnel
appréciée.
- Connaissance des procédures RH et du fonctionnement des collectivités, notamment du suivi des absences, des
plannings et des dossiers individuels.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH, notamment Word, Excel et CIRIL, avec de bonnes capacités
rédactionnelles.
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle, sens de l'accueil, réactivité et aptitude au travail en équipe.
