Gestionnaire Administratif .Ive et Financier .Ère de la Commande Publique H/F - Conseils départementaux
Les missions du poste
Le Département du Gers recrute un·e gestionnaire administratif·ive et financier.ère de la commande publique à temps complet, pour le Cellule Finances, Achats et Evaluation au sein de sa Direction Bâtiments et Appuis Techniques (Résidence administrative : AUCH).
L'agent·e sera placé·e sous l'autorité hiérarchique de la cellule.
Cadre d'emplois : rédacteur·trice territorial·e.
Gérer l'exécution administrative et financière des marchés publics après le stade de notification avec la plateforme de dématérialisation des marchés publics AWS, le cas échéant avec le logiciel métier SIS Marchés :
- Rédiger les actes modificatifs (avenants, avenants de transfert, ...) en lien avec le service action et commande publique,
- Gérer les actes de sous-traitance,
- Gérer les prix provisoires avec les services opérationnels,
- Etablir les états d'avance, d'acompte, de solde et des DGD,
- Calculer les révisions des prix, les actualisations des prix, les pénalités de résiliation, etc...,
- Gérer les relations avec les titulaires des marchés publics : SIRET, RIB, etc...,
- Gérer les différents ordres de service,
- Suivre les garanties (lever les cautions, GAPD, RG),
- Alerter en cas de risque contentieux,
- Gérer les divers actes administratifs jusqu'à la clôture des marchés : pénalités, interruptions, prolongations, mises en demeure, etc...,
- Gérer administrativement les marchés de la réception jusqu'à l'année de parfait achèvement (vérification de la conformité des pièces),
- Réaliser des tableaux de bord de suivi de l'exécution administratif des marchés publics.
- Assurer la veille règlementaire de la phase exécution des marchés.
- Réaliser les activités nécessaires, en cas d'absence du gestionnaire administratif et financier de la commande publique, dans le cadre du suivi de l'activité.
- Valider les projets de bons de commande de la Direction en l'absence du responsable de la Cellule et en alternance avec le gestionnaire administratif et juridique de la Commande Publique.
Le profil recherché
- Maîtrise du code de la commande publique
- Connaître les différents CCAG
- Connaissance de la plateforme de dématérialisation des marchés publics
- Connaissance des principes fondamentaux de la gestion financière
- Rédiger (documents juridiques clairs et précis)
- Appliquer les procédures de la commande publique
- Gérer les délais et les échéances administratives
- Aptitude au travail en équipe
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur dans l'organisation de son travail
- Capacité à communiquer
- Faire preuve de discrétion réactivité
