Secrétaire Général de Mairie - Villedieu Intercom H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

- Assure un appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus municipaux dans les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, le budget et la comptabilité, etc...
- Accueil du public

Relations hiérarchiques :
Elus, chef du service finances et appui aux communes, responsable du pôle ressources, Directeur Général des Services
Relations fonctionnelles :
Elus, Agents, Administrations, Public
Relations extérieures :
Public, Administrations, Entreprises Privées

Accueil du public : accueil physique et téléphonique, information et orientation des administrés.
Conseil aux élus : assistance administrative, juridique et financière.
Conseil municipal : préparation et suivi des réunions, rédaction des délibérations, procès-verbaux et arrêtés du maire, transmission des actes à la préfecture.
Gestion budgétaire et comptable : préparation et suivi du budget, gestion des dépenses et recettes, relations avec le Service de gestion comptable (SGC), opérations de clôture annuelle.
Gestion du personnel : mise à jour des dossiers individuels des agents, gestion du temps, paie, cotisations, carrière (fiche de poste, contrats, ...).
Marchés publics et subventions : suivi des procédures, préparation des dossiers et suivi des financements.
Services communaux : gestion administrative des équipements et services municipaux (salle communale, cantine, etc.).
Urbanisme : accueil des demandeurs, suivi des dossiers et relations avec les services instructeurs.
Élections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins.
État civil : rédaction et délivrance des actes, tenue des registres et réalisation des formalités réglementaires.
Cimetière et affaires funéraires : gestion des concessions, suivi des autorisations et application du règlement du cimetière.
Recensement citoyen : suivi des jeunes concernés, délivrance des attestations et relations avec les autorités compétentes.
Gestion administrative générale : classement, archivage, suivi réglementaire et relations avec les partenaires institutionnels.

Savoir :
Connaître :
- Les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Les règles d'état civil et de l'urbanisme
- Les procédures réglementaires des marchés publics et des contrats
- Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Savoir-faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Préparer les mandats et les titres, les demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Accueil de la population
- Suivre et contrôler les activités des agents
- Maîtriser les différents logiciels et outils informatique
Savoir être :
- Aimer le contact avec le public, être diplomate, discret et devoir de réserve
- Avoir des qualités relationnelles
- Avoir le sens du service public (disponibilité)
- Avoir de bonnes relations avec les élus
- Être organisé, sérieux, rigoureux, réactif et méthodique
- Savoir écouter et communiquer
- Capacité à rendre compte de son activité, à analyser ses pratiques professionnelles avec recul et à s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue du service rendu aux usagers