Assistant Administratif - Creil H/F - Communes
Les missions du poste
La ville de Creil recrute, au sein de la direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et Domanialité, Un Assistant Administratif (H/F).
Sous l'autorité du directeur / de la directrice des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et Domanialité, vous assistez l'équipe.
- Accueil, réception physique et téléphonique pour l'ensemble de la direction
- Aide à la gestion, au suivi administratif et financier de l'activité domaniale (baux, conventions, loyers, copropriétés) - Préparation des dossiers marchés publics pour présentation en commission
- Préparation des actes de procédure et d'exécution des marchés publics
- Impression des dossiers marchés
- Participer au suivi des dossiers d'assurance : déclaration des sinistres, rédaction des courriers administratifs, échanges avec les assureurs et les services
- Mise à jour des tableaux de bord
- Suivi des commandes de fournitures pour la direction
Le profil recherché
- Organisation, rigueur, méthode
- Discrétion, confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Esprit de collaboration
- Autonomie
- Qualité rédactionnelle
- Capacité d'adaptation
- Qualité relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie)
