Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Aigurande H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. Présence au Conseil Municipal et Commissions.
2. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
3. Suivre les marchés publics et les subventions.
4. Gérer la comptabilité : mandatement, titres et TVA.
5. Gérer les élections.
6. Gérer le personnel (élaboration des actes administratifs (contrats, fiche de poste, gestion des temps, paie, planning...). Il encadre et pilote les différents services.
7. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
8. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l'urbanisme, l'aide sociale (en remplacement des agents d'accueil).

SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaître les procédures réglementaires de passation de marchés publics et des contrats.
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire.
- Respecter les délais réglementaires.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Savoir réaliser les demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
- Bâtir une relation de confiance avec l'autorité territoriale.

SAVOIR ÊTRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'adaptation, d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation, fiabilité, autonomie tout en restant à sa place, esprit d'initiative.
- Avoir le sens du service public (déontologie, disponibilité et discrétion)