Assistant Administratif - Mairie de Saussenac H/F - Communes

Située à une vingtaine de minutes d'Albi, la commune de Saussenac recrute un adjoint administratif territorial.
Placé sous l'autorité du Maire, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et financier de la commune. Vous assurerez l'accueil et l'information des administrés, la gestion administrative des dossiers communaux ainsi que différentes missions liées au secrétariat de mairie.
Ce poste est amené à évoluer vers une fonction de secrétaire générale de mairie.

Accueil du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
Renseigner, orienter et informer le public
Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents

Gestion administrative
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
Rédiger les courriers et documents administratifs.
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers.
Apporter un appui administratif au Maire et aux élus.

État civil
Établir les actes d'état civil et délivrer les copies et extraits conformément à la réglementation.
Tenir à jour les registres et assurer les formalités administratives liées à l'état civil.

Élections
Assurer la gestion et le suivi des listes électorales.
Participer à la préparation et à l'organisation des scrutins.

Urbanisme
Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches d'urbanisme.
Réceptionner et assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme.
Préparer les dossiers et assurer leur transmission aux services compétents de la Communauté de communes.

Affaires sociales et cimetière
Accueillir et orienter les administrés dans leurs démarches sociales.
Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de l'aide sociale et du cimetière.

Gestion budgétaire et comptable
Participer à l'élaboration et au suivi du budget communal.
Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables.
Préparer et suivre les mandats de dépenses et les titres de recettes.
Assurer le suivi des factures, des paiements et des pièces comptables.
Participer au suivi financier des investissements et à la constitution des dossiers de subventions.
Participer au suivi administratif des marchés publics.

Relais avec l'intercommunalité et les partenaires
Assurer le relais avec l'intercommunalité (Communauté de communes Val 81) et le syndicat mixte d'alimentation en eau potable (Valence-Valdériès).

-Formation de niveau Bac minimum.
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.
-Connaissance appréciée de la réglementation relative à l'état civil, à l'urbanisme et aux élections.
-Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique) ainsi que des logiciels métiers, notamment Agedi.
-Respect des obligations liées à la discrétion professionnelle, au secret professionnel et au devoir de réserve.
-Rigueur, sens de l'organisation et méthode dans la gestion des missions confiées.
-Capacité à planifier son activité, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.
-Aisance relationnelle, sens de l'écoute, patience et diplomatie dans l'accueil et les échanges avec les usagers et les partenaires.
-Autonomie, esprit d'initiative et aptitude au travail en équipe.
-Disponibilité, adaptabilité et réactivité face aux contraintes du service public.