Assistant de Coordination des Programmes H/F - International Academy Of Football
Assistant de Coordination des Programmes H/F
International Academy Of Football · Publier - 74 · CDI
Les missions du poste
La SAS International Academy of Football exploite la PSG Academy Pro Greater Geneva, académie internationale de football en résidence (football, scolarité et internat) située au Domaine de Blonay à Publier. Elle organise également des Summer Camps accueillant des familles du monde entier.
Rattaché(e) au directeur de programme, vous assurez l'appui opérationnel du fonctionnement quotidien de l'académie. Vous suivez les opérations, identifiez les difficultés et proposez des solutions au directeur, en lien avec les responsables de chaque département.
Vos missions :
- Scolarité : suivi de la progression scolaire et de l'assiduité des élèves, traitement administratif des absences et retards, information des familles, coordination des inscriptions et relevés de notes avec les établissements partenaires.
- Football : circulation de l'information entre entraîneurs (plannings, terrains, disponibilité des joueurs), vérification de la logistique des matchs (transport, équipements, repas, encadrement), suivi des convocations.
- Internat : coordination des passations entre équipes football et internat, contrôle du respect des effectifs d'encadrement, préparation du planning du personnel d'internat.
- Summer Camps : interlocuteur(trice) unique des familles après l'inscription (communications avant l'arrivée, collecte et vérification des documents, organisation des arrivées et départs, accueil sur site, suivi après le séjour).
Conditions : CDI à temps plein (35 h), statut technicien groupe 3 de la Convention collective nationale du sport, non cadre. Travail sur site au Domaine de Blonay, avec des déplacements ponctuels (matchs, sorties, séjours). L'organisation du temps de travail est adaptée pendant les périodes de Summer Camp. Repas pris sur place, mutuelle et prévoyance d'entreprise, accès à la salle de sport de l'académie.
Environnement international : échanges quotidiens en anglais avec les élèves, les familles et les partenaires scolaires.
Rattaché(e) au directeur de programme, vous assurez l'appui opérationnel du fonctionnement quotidien de l'académie. Vous suivez les opérations, identifiez les difficultés et proposez des solutions au directeur, en lien avec les responsables de chaque département.
Vos missions :
- Scolarité : suivi de la progression scolaire et de l'assiduité des élèves, traitement administratif des absences et retards, information des familles, coordination des inscriptions et relevés de notes avec les établissements partenaires.
- Football : circulation de l'information entre entraîneurs (plannings, terrains, disponibilité des joueurs), vérification de la logistique des matchs (transport, équipements, repas, encadrement), suivi des convocations.
- Internat : coordination des passations entre équipes football et internat, contrôle du respect des effectifs d'encadrement, préparation du planning du personnel d'internat.
- Summer Camps : interlocuteur(trice) unique des familles après l'inscription (communications avant l'arrivée, collecte et vérification des documents, organisation des arrivées et départs, accueil sur site, suivi après le séjour).
Conditions : CDI à temps plein (35 h), statut technicien groupe 3 de la Convention collective nationale du sport, non cadre. Travail sur site au Domaine de Blonay, avec des déplacements ponctuels (matchs, sorties, séjours). L'organisation du temps de travail est adaptée pendant les périodes de Summer Camp. Repas pris sur place, mutuelle et prévoyance d'entreprise, accès à la salle de sport de l'académie.
Environnement international : échanges quotidiens en anglais avec les élèves, les familles et les partenaires scolaires.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Coordonner les activités entre différents départements,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Rédiger un compte rendu de réunion,Relayer de l'information
Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Coordonner les activités entre différents départements,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Rédiger un compte rendu de réunion,Relayer de l'information
Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.