Secretaire Médicale H/F - Zerdoun-Lavaud Simon
Secretaire Médicale H/F
Zerdoun-Lavaud Simon · Beaumont-de-Lomagne - 82 · CDI
Les missions du poste
Secrétaire Médicale recherchée pour travailler majoritairement sur le site de la Maison Médicale des Halles de la Sere sur Beaumont de Lomagne 82500.
Missions non exhaustives a titre indicatif : Accueil du public , gestion de dossier , prise de rendez vous , traitement et classement de données , gestion de planning , aide a la comptabilité, reponse et gestion téléphonique etc.
Horaires 8-12H 14-17H Du Lundi au Vendredi.
Samedi matin aussi en tournant en fonction du planning des secretaires.
Travail sur les autres sites possibles LAVIT et SAINT NICOLAS DE LA GRAVE le contrat étant sur les 3 sites.
Equipe de secrétaires déjà présente.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des dossiers médicaux,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Modes de paiement,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Conseiller, accompagner une personne,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Utiliser une messagerie sécurisée,cordialité et tenue de conduite
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des dossiers médicaux,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Modes de paiement,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Conseiller, accompagner une personne,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Utiliser une messagerie sécurisée,cordialité et tenue de conduite
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.