un Officier de l'État Civil H/F - Mairie

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Affaires générales, de la citoyenneté et de la culture, la Ville de Vesoul recherche un officier d'état civil et de gestion administrative. Placé sous l'autorité du chef du service Vie citoyenne/Etat-civil/Cimetières/France Services, l'agent sera chargé d'assurer les missions liées à l'état civil, à l'accueil des administrés ainsi qu'à la gestion administrative et réglementaire des cimetières communaux.

La durée du contrat de travail est fixée à six mois, avec possibilité de renouvellement.

Activités principales :
Gestion de l'état civil
- Accueillir, renseigner et accompagner les administrés dans leurs démarches,
- Constituer, enregistrer et assurer le suivi des actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès,.
- Préparer et gérer les dossiers de mariage et de PACS,
- Délivrer les copies et extraits d'actes d'état civil dans le respect de la réglementation,
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil,
- Veiller au respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.

Gestion administrative des cimetières communaux
- Assurer la gestion administrative des cimetières et la tenue des registres et fichiers associés,
- Gérer les concessions funéraires : attribution, renouvellement, reprise et suivi des échéances,
- Instruire et suivre les demandes d'inhumation, d'exhumation, de dépôt d'urnes et de travaux funéraires,
- Assurer le suivi des plans, de la numérotation des emplacements et de la base de données des concessions,
- Participer à l'amélioration de la gestion et de l'organisation des cimetières communaux.

Activité secondaire : assurer une permanence dans les cimetières de la commune en cas d'absence de l'agent en charge de cette mission.

Compétences et exigences requises :
- Connaissances de la règlementation générale relative aux actes d'état civil,
- Connaissances des procédures administratives de délivrance des actes, des règles de rédaction des actes,
- Connaissances relatives aux procédures d'adoption, aux procédures de mariage (formalités, publication des bans.),
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation des logiciels métiers,
- Capacité rédactionnelles, discrétion, sens du contact et de l'accueil, organisation, rigueur, aptitudes à la polyvalence.

Conditions d'exercice des missions :
- Lieu d'exercice : Mairie de Vesoul - 58, rue Paul Morel - 70000 VESOUL
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaires. Une permanence entre 12h et 13h30 est à assurer les mercredis et vendredis en alternance avec les agents du service.

Rémunération / Avantages liés au poste :
- Attribution de chèques déjeuner possible,
- Participation employeur au contrat de prévoyance collectif et au contrat groupe mutuelle AMELLIS,
- Versement d'une prime annuelle.

Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 58 rue Paul Morel, 70000 VESOUL.

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.