Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Bge Adil

Assistant administratif et de gestion H/F

Dans le cadre de son développement BGE ADIL, entité plus de 35 collaborateurs recherche un assistant administratif et de gestion H/F.

Sur un poste évolutif et multi facettes, vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la directrice adjointe et financière.

Dans un premier temps, vous bénéficierez d'une formation interne sur les différents aspects du poste et les dispositifs d'accompagnement proposés par la BGE ADIL aux porteurs de projets.

Dans le cadre de notre cahier des charges, vos missions principales seront :

- Gestion de base de données (saisie, mise à jour, veille.)
- Suivi des marchés publics et privés
- Gestion financière : édition de factures, suivi des impayés, pointage des encaissements, relance client et fournisseurs
- Gestion administrative et organisationnelle des programmes d'accompagnement
- Gestion administrative : suivi des contrats, des avenants, rédaction de courriers administratifs, classement, archivage, etc
- Réception des appels et traitement des mails entrants
- Accueil des bénéficiaires
- Gestion des agendas collaboratif

LE PROFIL RECHERCHÉ :
De formation Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistant de gestion et d'administration d'entreprise.
2 ans minimum d'expérience.

- Maitrise du pack office (Excel, Word...)
- CRM
- Aisance rédactionnelle (orthographe impeccable)
- Aisance avec les chiffres
- Vous avez le sens de l'anticipation et de la gestion de priorité
- Vous êtes autonome, rigoureux/se et organisé/e
- Vous faites preuve d'un esprit positif et constructif.
- Empathique, vous êtes doté/e de réelles capacités relationnelles : qualités d'écoute, de reformulation et vous savez prendre du recul,
- Agile, vous avez un esprit d'analyse et de synthèse avec une capacité d'adaptation à des environnements et à des publics variés.

Conditions et Avantages :
Poste en CDI.
Rémunération : à partir de 22K€ brut annuel (selon expérience sur la même fonction, selon profil et option temps travaillés)
- Rémunérations complémentaires :
- Intéressement (jusqu'à 20% du salaire annuel),
- Primes (jusqu'à 4.5% salaire annuel),
- Chèques déjeuner part employeur 60%,
- Navigo 100%,
- Mutuelle employeur 90%,

Présentation de l'entreprise :
Notre structure est membre de BGE Réseau qui rassemble 1 300 salariés. Depuis plus de 45 ans, BGE ADIL est un organisme de référence dans l'entrepreneuriat dont le siège est à Paris (14ème).
BGE ADIL accompagne des entrepreneurs, par des interventions multiples : conseils, formations, nombreux parcours et services connexes.
Il mobilise sur ses deux sites (Paris et Val de Marne) une équipe de plus 30 collaborateurs dédiés à la création et la consolidation des entreprises.
Riche de ses Success Story, BGE ADIL est en perpétuel développement.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.