Assistant - Chargé Mission Qualité et Qualiopi H/F - Btp Cfa Centre

Rattaché(e) à la Direction du siège régional situé à Saran, vous assistez le pilotage et le déploiement de la démarche qualité régionale, avec une responsabilité centrale sur la conformité au Référentiel national qualité Qualiopi. Vos activités s'articulent autour de 5 axes majeurs :

1. Pilotage opérationnel de la démarche Qualiopi au sein de l'organisme de formation régional BTP CFA CVDL

Assurer le suivi opérationnel du Référentiel national qualité et de ses indicateurs applicables aux activités de l'association.

Préparer les audits de certification, de surveillance et de renouvellement : planning, échantillonnage, dossiers de preuve, interlocuteurs et logistique.

Participer aux audits, formaliser les constats et assurer le suivi des écarts, non-conformités et actions correctives jusqu'à leur clôture.

2. Animation du système qualité et accompagnement des équipes de direction

Concevoir et diffuser des outils pratiques : trames, modes opératoires, check-lists, supports de sensibilisation et guides pédagogiques.

Animer ou coanimer des réunions, ateliers et points d'actualité ; partager les évolutions, bonnes pratiques et points de vigilance.

Participer ou piloter des projets et en assurer le suivi administratif des dispositifs et dossiers confiés notamment, AIPR, prépa-apprentissage, EDOF / Mon Compte Formation, CERES, KAIROS, FORPREV, OFELI, fluides frigorigènes, Transition Pro, Formateurs.org, EOS via les plateformes correspondantes et autres plateformes utiles.

3. Contrôle interne, indicateurs et amélioration continue

Planifier et réaliser les contrôles internes, audits à blanc et revues documentaires sur les processus prioritaires.

Consolidation et exploitation des indicateurs (satisfaction, réclamations, assiduité, insertion, ruptures...) pour identifier les leviers d'amélioration.

Formaliser et suivre les plans d'actions ; préparer les éléments des revues de direction et bilans.

4. Conformité des activités de formation et de certification

Contrôler la cohérence des dossiers (prérequis, conventions, émargements, évaluations).

Garantir la conformité avec les exigences des financeurs (D²OF, DREETS, OPCO, CPF...) et accompagner la mise en oeuvre des titres professionnels, CQP et agréments/habilitations.

5. Gestion documentaire, veille et reporting

Administrer l'organisation documentaire et assurer une veille ciblée sur Qualiopi et la formation professionnelle.

Rédiger les synthèses et reportings réguliers à destination de la Direction.

Profil recherché

Formation : Bac +2 à Bac +3 en qualité, gestion, management des organisations ou formation professionnelle.

Expérience : Expérience en qualité/conformité au sein d'un organisme de formation, CFA ou structure multisite.

Compétences techniques : Bonne connaissance du Référentiel Qualiopi. Maîtrise Pack Office et sur les outils collaboratifs/logiciels métiers (Yparéo, Teams, etc.).

Qualités relationnelles : Rigueur, méthode, pédagogie, sens de l'écoute, diplomatie et autonomie

Mobilité : Déplacements ponctuels à prévoir sur nos campus régionaux

Depuis sa création en 1967, le réseau BTP CFA CENTRE VAL-de-LOIRE a pour mission de former et d'accompagner les apprenants dans les métiers du Bâtiment.

Association loi 1901 à gestion paritaire, BTP CFA CENTRE VAL-de-LOIRE emploie 230 salariés et gère 5 Centres de Formation d'apprentis du Bâtiment et des Travaux Publics en Région Centre Val de Loire : BTP CFA EURE ET LOIR, BTP CFA INDRE, BTP CFA INDRE ET LOIRE, BTP CFA LOIR et CHER, BTP CFA LOIRET.

Chaque CFA accueille aujourd'hui des jeunes âgés de 15 à 30 ans, ainsi que des adultes en Formation Professionnelle en modules courts ou en parcours individualisés.

Acteur majeur de la formation professionnelle aux métiers du bâtiment et des travaux publics, BTP CFA Centre-Val de Loire forme les talents de demain. Dans un environnement dynamique et en pleine transformation, nous plaçons la qualité de nos parcours de formation et la satisfaction de nos apprenants au coeur de nos priorités.

Avantages :

- Mutuelle Pro BTP Prise en charge à 60 %
- Télétravail (après la période d'essai)
- PC Portable
- Accord Mobilité Durable / Mobilite Douce (selon conditions d'éligibilité)
- Mise à disposition d'un véhicule de service pour les déplacements