Secrétaire Médical H/F - Groupement Employeurs Santé Services
Les missions du poste
Le Groupement Employeurs Santé Services, association loi 1901 à but non lucratif, propose son appui RH aux professionnels de santé libéraux de ses URPS-ML partenaires (Aura, Bretagne, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Ile-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine et Pays de la Loire).
Il permet de déléguer le rôle d'employeur pour les professionnels et de sécuriser le contrat de travail des salariés. Il accompagne ses adhérents dans tout le processus de recrutement.
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) dans le cadre d'un CDD jusqu'au 10 novembre minimum, afin d'assurer l'accueil des patients et la gestion administrative du cabinet médical.
Vous serez un interlocuteur privilégié des patients et contribuerez au bon fonctionnement du cabinet, en collaboration avec les professionnels de santé.
Vos missions :
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques.
- Gérer les demandes de rendez-vous et renseigner les patients sur les horaires de consultation, les disponibilités et le déroulement des examens.
- Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers patients.
- Procéder à l'encaissement des actes médicaux.
- Rédiger les comptes rendus de consultation.
- Organiser les rendez-vous auprès des médecins spécialistes.
- Communiquer les coordonnées des médecins et pharmacies de garde ou d'astreinte.
- Assurer l'enregistrement, le tri et l'archivage du courrier et des courriels.
- Préparer le cabinet médical et la salle d'attente.
- Veiller au respect des protocoles et procédures d'hygiène.
- Assurer le suivi des stocks et effectuer les commandes de matériel.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du cabinet et des professionnels de santé.
Les horaires : 09h00-12h30 14h00-17h30
Le profil recherché
- Diplôme en secrétariat médical exigé.
- Expérience significative sur un poste similaire en cabinet médical.
- Sens de l'accueil, qualités relationnelles et discrétion professionnelle.
- Rigueur, organisation et autonomie.
