Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Institut National des Sciences Appliquees de Rouen
Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Institut National des Sciences Appliquees de Rouen · Saint-Étienne-du-Rouvray - 76 · CDD
Les missions du poste
Le CORIA est une unité mixte de recherche (CNRS, Université Rouen Normandie et INSA) en sciences de l'ingénierie spécialisée sur les écoulements réactifs et non réactifs, l'optique et les lasers. Forte d'une communauté regroupant 170 personnes, l'unité de recherche bénéficie d'un environnement stimulant mixant des personnels aux profils variés.
Le service Administratif du CORIA est composé de 2 pôles d'activités complémentaires, placés sous l'autorité hiérarchique de l'Administrateur du Laboratoire.
Le pôle "Gestion-Dépenses" instruit et suit l'exécution des opérations d'achat du laboratoire à partir de portefeuilles de projets issus de la recherche subventionnée et de la recherche partenariale, ainsi que des subventions internes.
Au sein du pôle Dépenses du service administratif du CORIA, vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance et de réalisation des actes administratifs liées aux dépenses du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activité 1. Instruction et suivi des dépenses de la recherche
- Réceptionner et instruire les demandes d'achat (marché public, devis, bon de commande) pour les projets justifiés à forte technicité (PEPR, Horizon Europe, ANR, FEDER...), en vérifiant leur conformité avec les règles internes et les budgets alloués.
- Suivre les engagements financiers liés aux commandes dans les outils de gestion en vérifiant la réception des biens ou services commandés, en effectuant la constatation du service fait et en veillant au paiement / solde de la commande
- Organiser logistiquement les déplacements des chercheurs et du personnel
- Instruire les demandes de remboursement de frais de mission et vérifier la conformité des justificatifs.
- Alimenter les tableaux de bord en lien avec l'activité Dépenses
- Classer et archiver les documents administratifs (factures, bons de livraison, bons de commande) en respectant les obligations légales et les règles d'audit des financeurs
- Vérifier que les dépenses imputées respectent les règles de la comptabilité publique, des financeurs et les orientations du laboratoire
- Sensibiliser les chercheurs et le personnel impliqués dans ces projets aux obligations administratives de la dépense (justificatifs, circuits de validation, etc.).
Activité 2. Participation à la vie de service et amélioration des processus
- En continuité de service, apporter un soutien dans la gestion des achats sur projets à non justification des dépenses (recherche contractuelle) sous la coordination de l'assistant Ingénieur en charge des dépenses issues de la recherche contractuelle et la responsabilité du chef-ffe de Service.
- Contribuer aux projets portés par le service
De formation Bac à Bac +2, vous possédez une première expérience, acquise en gestion de la commande publique, idéalement au sein d'un laboratoire de recherche.
Rigoureux(se), organisé(e) et disponible, vous appréciez le travail en équipe au sein d'un environnement professionnel pointu et exigeant.
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, et possédez une bonne connaissance des logiciels GESLAB, ESR Mission, Cocktail et SIFAC.
Vous possédez un excellent niveau d'anglais, et une appétence pour des environnements multiculturels.
L'INSA Rouen Normandie, première école publique d'ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l'ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l'employabilité.
Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l'INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l'école favorise l'épanouissement personnel et professionnel de chacun.
Au sein de l'INSA Rouen Normandie la bibliothèque a pour mission d'accueillir d'offrir aux élèves et enseignants-chercheurs plus qu'un service documentaire : un accompagnement vers la réussite et l'obtention du diplôme d'ingénieur et un véritable soutien à l'enseignement et la recherche.
Le service Administratif du CORIA est composé de 2 pôles d'activités complémentaires, placés sous l'autorité hiérarchique de l'Administrateur du Laboratoire.
Le pôle "Gestion-Dépenses" instruit et suit l'exécution des opérations d'achat du laboratoire à partir de portefeuilles de projets issus de la recherche subventionnée et de la recherche partenariale, ainsi que des subventions internes.
Au sein du pôle Dépenses du service administratif du CORIA, vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance et de réalisation des actes administratifs liées aux dépenses du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activité 1. Instruction et suivi des dépenses de la recherche
- Réceptionner et instruire les demandes d'achat (marché public, devis, bon de commande) pour les projets justifiés à forte technicité (PEPR, Horizon Europe, ANR, FEDER...), en vérifiant leur conformité avec les règles internes et les budgets alloués.
- Suivre les engagements financiers liés aux commandes dans les outils de gestion en vérifiant la réception des biens ou services commandés, en effectuant la constatation du service fait et en veillant au paiement / solde de la commande
- Organiser logistiquement les déplacements des chercheurs et du personnel
- Instruire les demandes de remboursement de frais de mission et vérifier la conformité des justificatifs.
- Alimenter les tableaux de bord en lien avec l'activité Dépenses
- Classer et archiver les documents administratifs (factures, bons de livraison, bons de commande) en respectant les obligations légales et les règles d'audit des financeurs
- Vérifier que les dépenses imputées respectent les règles de la comptabilité publique, des financeurs et les orientations du laboratoire
- Sensibiliser les chercheurs et le personnel impliqués dans ces projets aux obligations administratives de la dépense (justificatifs, circuits de validation, etc.).
Activité 2. Participation à la vie de service et amélioration des processus
- En continuité de service, apporter un soutien dans la gestion des achats sur projets à non justification des dépenses (recherche contractuelle) sous la coordination de l'assistant Ingénieur en charge des dépenses issues de la recherche contractuelle et la responsabilité du chef-ffe de Service.
- Contribuer aux projets portés par le service
De formation Bac à Bac +2, vous possédez une première expérience, acquise en gestion de la commande publique, idéalement au sein d'un laboratoire de recherche.
Rigoureux(se), organisé(e) et disponible, vous appréciez le travail en équipe au sein d'un environnement professionnel pointu et exigeant.
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, et possédez une bonne connaissance des logiciels GESLAB, ESR Mission, Cocktail et SIFAC.
Vous possédez un excellent niveau d'anglais, et une appétence pour des environnements multiculturels.
L'INSA Rouen Normandie, première école publique d'ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l'ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l'employabilité.
Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l'INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l'école favorise l'épanouissement personnel et professionnel de chacun.
Au sein de l'INSA Rouen Normandie la bibliothèque a pour mission d'accueillir d'offrir aux élèves et enseignants-chercheurs plus qu'un service documentaire : un accompagnement vers la réussite et l'obtention du diplôme d'ingénieur et un véritable soutien à l'enseignement et la recherche.
