Assistant de Direction H/F - J4s

L'agence J4S recrute, pour un prestigieux Cabinet de Conseil en Propriété Intellectuelle, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F, localisé à Paris (75).

En étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines (DRH), vous occupez un rôle central dans la gestion quotidienne et l'administration du personnel. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour toutes leurs démarches administratives.

Vos missions principales s'articulent autour de 4 axes :

- Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail et avenants, gestion des courriers administratifs, et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux.
- Préparation de la paie & Suivi : Saisie des éléments variables de paie (EVP), gestion des congés et absences, suivi des IJSS, gestion des plannings, des titres de transport et des titres restaurant.
- Relations Collaborateurs & Intégration : Organisation de l'intégration des nouveaux entrants (onboarding) et traitement réactif des demandes diverses des collaborateurs.
- Support RH & Pilotage : Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH, ainsi que l'organisation et la préparation des réunions pour la DRH.

Conditions du poste :

- Localisation : 93
- Rémunération : entre 30 et 35 K € brut/an
- Prise de poste : Dès que possible.

Expérience : vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions administratives ou de secrétariat similaires.

Rigueur et organisation : excellente gestion des priorités et sens du détail.
Aisance relationnelle et discrétion : sens du service, empathie et respect de la confidentialité.
Bureautique : bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Évoluant au sein d'un environnement exigeant, vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'une posture professionnelle irréprochable.

Vous faites également preuve d'une grande rigueur, d'organisation et d'une forte réactivité.

Créée en 1996, l'agence J4S est spécialisée dans le domaine juridique et particulièrement dans le recrutement des professionnels de la Propriété Intellectuelle et Industrielle.