Contract Manager H/F - NESS

Objectif du poste

Assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs afin de garantir le respect des délais, la maîtrise des coûts et la bonne réalisation des prestations prévues pour le projet de signalisation ferroviaire.

Activité 1 : Préparation et animation des revues

- Préparer et organiser des différents revues externes et interne.

Activité 2 : Pilotage des KPI fournisseurs

- Suivre les indicateurs permettant d'évaluer la performance des fournisseurs : retards, respect des délais et réactivité.

Livrable : Tableau de suivi des indicateurs mis à jour mensuellement.

Activité 3 : Aide au pilotage des risques

- Accompagner les équipes projet dans l'identification et le suivi des risques liés aux délais, aux coûts et aux contrats.
- Proposer des actions pour anticiper les difficultés.

Livrable : Analyse des risques mise à jour mensuellement.

Activité 4 : Suivi des évolutions du besoin et des écarts

- Identifier les différences entre les prestations prévues au contrat et les besoins du projet.
- Évaluer les conséquences sur les délais et les coûts.
- Assurer le suivi et la formalisation des modifications auprès des fournisseurs.

Livrable : Registre des écarts mis à jour mensuellement.

Activité 5 : Pilotage des engagements contractuels

- Vérifier le respect des engagements des fournisseurs et des délais de livraison.
- Suivre la transmission des informations nécessaires aux fournisseurs.
- Identifier les retards, les pénalités éventuelles et analyser les réclamations.

Livrables : Suivi des retards et des pénalités, registre des réclamations et notes d'analyse.

Activité 6 : Pilotage et suivi financier du marché

- Assurer le suivi des commandes, des prestations réalisées, des réceptions et des factures.
- Contrôler les dépenses et le niveau de consommation du budget de chaque marché.

Livrable : Suivi des commandes, des factures et des dépenses, mis à jour mensuellement.

Activité 7 : Support d'analyse pour les devis et dossier réclamatoire des titulaires

- Analyser et négocier si nécessaire les devis liés aux prestations supplémentaires.
- Vérifier la justification des réclamations des fournisseurs et participer aux négociations.

Livrables : Analyses financières et comptes rendus de négociation.

La liste des activités et des livrables pourra être adaptée en fonction des besoins du projet MF19.

Objectif global : Maîtriser les délais et les coûts, tout en assurant le respect des engagements des fournisseurs.

· Une formation Bac +5, école d'ingénieur, école de commerce, diplôme universitaire ou équivalent via parcours interne / acquis de compétences ;
· De fortes capacités à structurer et à piloter une relation contractuelle (KPI,gouvernance, ...) avec rigueur, méthode et précision ;
· D'excellentes compétences relationnelles et une sensibilité au métier des services en ingénierie pour interagir avec les fournisseurs et les équipes internes ;
· Une connaissance des marchés publics ;
· Une connaissance générale des projets et marchés en signalisaiton ferroviaire
· Une forte compétence analytique (offres, réclamations, ...) et une sensibilité commerciale (négociation, diplomatie, adaptabilité)
· De pouvoir justifier d'une expertise avec plusieurs expériences similaires aux activités décrites dans le présent document.
La connaissance des outils seront fortement appréciées : Akuitéo, E-Doc, Atlas, Pithagore, Opteam, Etoile.

La société NESS est une société de conseil spécialisée dans un coeur de métier unique : la gestion de grands projets industriels.

Notre objectif est d'accompagner nos clients dans la conduite et la réussite de leurs projets.

Nos experts en management de projets pour de grands comptes nous permettent de répondre à leurs attentes en apportant les méthodes, les outils et les compétences adaptés au contexte d'intervention.

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