Assistant de Direction - Colmar H/F - Service Public
Les missions du poste
L'assistant(e) est chargé(e) tout particulièrement de :
la gestion des agendas et des plannings des membres du CODIR ;
l'accueil téléphonique de la direction;
la préparation et l'organisation des visites et déplacements du directeur et de ses adjoints;
l'organisation et la préparation de réunions (réservation de salles, convocations, coordination, ...);
la gestion et du suivi du courrier;
la gestion des boîtes aux lettres fonctionnelle de la direction (transmission des notes de service nationales aux services de la direction, sélection des informations principales et secondaires ...);
la gestion des dossiers et documents remis à la signature du directeur;
l'assemblage et la mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...);
la participation aux travaux de la division stratégie notamment dans le cadre de l'organisation des instances sociales et des entretiens des dialogues de performance ;
le suivi et la validation des congés des cadres supérieurs de la direction.
Le profil recherché
Le/la candidat(e) devra disposer :
d'une discrétion professionnelle absolue ;
d'une maîtrise des outils bureautiques ;
de qualités de rigueur et d'organisation, associées à un goût pour le travail en équipe ;
de compétences rédactionnelles et relationnelles avérées ;
de facultés de réactivité et d'une grande disponibilité.
