Adjoint à l'Agent Comptable Responsable des Services Financiers H/F - Service Public

En appui direct de l'Agent comptable responsable des services financiers, vous jouez un rôle central dans la conception, la préparation, l'exécution et le pilotage opérationnel de la stratégie budgétaire de l'établissement. Vous êtes responsable du management global d'une équipe de 12 personnes, structurée autour du service financier et budgétaire (4 personnes) et de l'équipe des assistants en enseignement et en recherche (AER) (8 personnes). Vous garantissez la fiabilité de l'exécution budgétaire, accompagnez les 2/3 services dans la définition de leurs besoins afin de s'assurer d'une programmation budgétaire sincère et
soutenable et contribuez au déploiement des outils de pilotage financier dans le respect du cadre GBCP

Missions principales :

• Manager et animer une équipe élargie de 12 personnes
• Coordonner les activités des deux services pour assurer une cohérence dans le suivi financier et opérationnel.
• Piloter la préparation budgétaire et le dialogue de gestion avec les directions et services : élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs et simulation des évolutions budgétaires.
• Superviser l'exécution des dépenses et des recettes budgétaires de l'établissement (dont contrats de recherche)
• Assurer le suivi rigoureux de l'exécution budgétaire et garantir sa fiabilité.
• Assurer l'interface budgétaire et le conseil auprès des directions, services et laboratoires de l'institut.
• Être l'interlocuteur de référence du SI financier (partie budgétaire)
• Optimiser l'utilisation du SI financier (suite Cocktail)
• Participer à la mise en place et au suivi de la comptabilité analytique.
• Animer la formation financière des acteurs de l'ordonnateur.
• Contribuer à la production d'analyses prospectives, de tableaux de bord de pilotage financier, ainsi que de notes techniques budgétaires et analyses financières en articulation avec le service pilotage et contrôle de gestion (mutualisation des compétences).
• Rédiger le rapport de gestion annuel et contrôler les documents de synthèse budgétaire.
• Contribuer à la rédaction des procédures et s'assurer de leur bonne application.
• Contribuer au plan de contrôle interne budgétaire (CIB) et financier (CIF).

Connaissances :

• Maîtrise approfondie des règles de la GBCP et de la comptabilité publique si possible dans un EPSCP.
• Droit budgétaire et comptable.
• Droit de la commande publique.
• Bonne connaissance des règles fiscales.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Contrôle interne et maitrise des risques.
• Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels de gestion financière (SI Financier) et de la dématérialisation.

Compétences opérationnelles :

• Capacité d'analyse, de synthèse et de reporting financier stratégique.
• Expérience confirmée en management d'équipes pluridisciplinaires.
• Aptitudes pédagogiques et gestion de la conduite du changement.
• Piloter un projet. Savoir planifier et respecter des délais.
• Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie à bon escient.
• Travailler en équipe.

Compétences comportementales :

• Très forte rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
• Forte disponibilité et résistance à la charge de travail lors des périodes d'activité intense.
• Leadership fort et capacité à fédérer des équipes aux missions distinctes
• Goût pour le travail en équipe, la transversalité et la mutualisation des expertises.
• Proactivité.
• Écoute.
• Sens du relationnel.
• Sens du service public, discrétion et diplomatie.
• Capacité à être force de propositions stratégiques.