Assistant Administratif Pedagogique H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Nous recrutons pour notre client un Assistant Pédagogique (H/F) afin d'assurer la planification des formations de l'ensemble du service formation et venir en appui administratif au responsable de l'équipe et au service formation.
Les missions sont les suivantes :
- Accueillir, renseigner et informer le public
- Informer les différents interlocuteurs de la formation, intervenants, stagiaires, entreprises sur les programmes, les emplois du temps et les suivis administratifs
- Réaliser la coordination opérationnelle et logistique dans le cadre d'un cycle ou d'une action de formation
- Participer à l'organisation des examens
- Mettre à jour les documents de suivi de formation : stages, bilans de formation, certificats, diplomes...
- Saisir les fiches programmes dans le logiciel YPAREO
- tenir à jour et classer les différents justificatifs
- Gérer la facturation et l'administratif des contrats
- Suivre le référentiel qualiopi

Vous disposez d'un excellent sens de l'organisation et appréciez le travail en équipe. Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes capable d'assurer le suivi administratif et pédagogique des apprenants tout en étant un interlocuteur privilégié des formateurs, stagiaires et partenaires.
À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, faire preuve de réactivité et respecter les procédures en vigueur. Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité d'adaptation seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
Une première expérience dans le secteur de la formation, de l'enseignement ou dans un environnement administratif est appréciée.

Qualités attendues :
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Bon relationnel et capacité d'écoute
Rigueur et autonomie
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Esprit d'équipe
Discrétion et respect de la confidentialité