Assistant de Travaux H/F - Sup Interim
Assistant de Travaux H/F
Sup Interim · Audincourt - 25 · Intérim
Les missions du poste
Notre agence de travail temporaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Travaux (H/F)
Contrat : Temps plein, 35 h/semaine Prise de poste : À convenir Rémunération : Selon profil et expérience
Votre mission:
En lien direct avec le chef d'agence et les chargés d'affaires, vous assurez le suivi administratif des affaires et contribuez à leur bonne gestion, de la commande client jusqu'à la facturation et au règlement.
Véritable support des équipes opérationnelles, vous facilitez leur quotidien et participez à la coordination entre l'agence et les services du siège.
Vos principales responsabilités:
- Facturation et recouvrement : préparation des documents de fin de travaux, suivi des réceptions, émission des factures, relances clients et suivi des encaissements.- Gestion des affaires : traitement des commandes clients, ouverture des dossiers, mise à jour des données et suivi administratif.- Achats et fournisseurs : demandes de prix, préparation des commandes d'achat, contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs.- Assistance aux opérationnels : mise en forme des devis, réponses aux appels d'offres, rédaction de courriers et préparation de documents.- Gestion de l'agence : suivi des pointages, congés, notes de frais, déplacements, dossiers du personnel et tâches administratives courantes.
Contrat : Temps plein, 35 h/semaine Prise de poste : À convenir Rémunération : Selon profil et expérience
Votre mission:
En lien direct avec le chef d'agence et les chargés d'affaires, vous assurez le suivi administratif des affaires et contribuez à leur bonne gestion, de la commande client jusqu'à la facturation et au règlement.
Véritable support des équipes opérationnelles, vous facilitez leur quotidien et participez à la coordination entre l'agence et les services du siège.
Vos principales responsabilités:
- Facturation et recouvrement : préparation des documents de fin de travaux, suivi des réceptions, émission des factures, relances clients et suivi des encaissements.- Gestion des affaires : traitement des commandes clients, ouverture des dossiers, mise à jour des données et suivi administratif.- Achats et fournisseurs : demandes de prix, préparation des commandes d'achat, contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs.- Assistance aux opérationnels : mise en forme des devis, réponses aux appels d'offres, rédaction de courriers et préparation de documents.- Gestion de l'agence : suivi des pointages, congés, notes de frais, déplacements, dossiers du personnel et tâches administratives courantes.
Le profil recherché
Votre profil:
De formation Bac +2 à Bac +4 en gestion de PME ou assistance managériale, vous justifiez idéalement de 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire, de préférence dans l'industrie, le BTP ou les services techniques.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils de gestion (ERP). Une expérience en facturation clients et recouvrement est particulièrement appréciée. La connaissance de Naviwest et la pratique de l'anglais constituent des atouts.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités, assurer un suivi fiable des dossiers et entretenir des relations professionnelles de qualité avec les clients, les équipes opérationnelles et les services du siège.
De formation Bac +2 à Bac +4 en gestion de PME ou assistance managériale, vous justifiez idéalement de 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire, de préférence dans l'industrie, le BTP ou les services techniques.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils de gestion (ERP). Une expérience en facturation clients et recouvrement est particulièrement appréciée. La connaissance de Naviwest et la pratique de l'anglais constituent des atouts.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités, assurer un suivi fiable des dossiers et entretenir des relations professionnelles de qualité avec les clients, les équipes opérationnelles et les services du siège.