Secrétaire - Assistant Administratif Polyvalent H/F - SDI Ventilation

Le Groupe SDI Ventilation s'est développé en 1995 sur le marché du nettoyage spécifique et de la maintenance préventive et curative des systèmes de ventilations. Nos équipes interviennent au niveau national pour la réalisation de nos prestations et ce dans de nombreux secteurs d'activité : restauration ; santé ; industries ; résidences ; agroalimentaire, collectivités, enseignement, ...

En appui de la Direction Générale, vous suivez les activités administratives transverses et opérationnelles du Siège de la HOLDING, en travaillant avec rigueur, sens des priorités et confidentialité que requiert le poste.

Vos principales missions seront les suivantes :

• L'accueil physique et téléphonique : Orientation et accueil des : visiteurs, clients, partenaires, transmission des appels téléphoniques et des courriels, filtrage et priorisation des différents messages.
• Le secrétariat courant : Collecte et tri du courrier, rédaction de notes, courriers et documents divers, recherche de documentations, aides aux autres services.
• L'organisation logistique : 1) Gestion des fournitures et suivi administratif des commandes en lien avec le responsable des achats, relations avec les prestataires externes liés au bon fonctionnement du bureau, ... 2) Gestion des réunions internes et externes, déplacements, rendez-vous et visio-conférence (réservation, pas, salles, ...)
• Le suivi des dossiers administratifs et la coordination avec les interlocuteurs : prises de notes, rédaction des comptes-rendus du Groupe, aide administrative sur les dossiers en cours (en collaboration avec le Dirigeant)
• La gestion et le suivi de dossiers généraux : Téléphonie Fixe & Mobile, Sinistres clients, ...

Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre efficacité.

Vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'anticipation et d'autonomie. Vous savez vous adapter et gérer les priorités.

Travaillant en collaboration avec la Direction, ce poste requiert une capacité d'écoute de disponibilité de confidentialité ainsi que de qualités relationnelles.

De formation Bac +2, idéalement diplômé(e) un BTS assistant de gestion PME / PMI vous bénéficiez d'une première expérience réussie de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Savoir-Faire :

• Travail en équipe
• Techniques de secrétariat courant
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Bonne maîtrise de la langue française
• Les logiciels courants de bureautique Word, Excel, Powerpoint.