Assistant de Direction en Assurances H/F - TALENTIS RH FINANCE
Les missions du poste
Nous recrutons pour notre client, acteur clé des assurances sur Toulouse, un(e) Assistant(e) de direction afin d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités et d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
Vos missions principales :
Rattaché(e) à la direction, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Gestion des plannings : organisation des agendas, planification des rendez-vous et coordination des réunions.
Organisation d'événements : préparation et suivi des événements professionnels, réunions internes et rencontres avec les partenaires.
Gestion des communications : traitement des appels téléphoniques, gestion des courriels et suivi des demandes.
Assistance administrative : rédaction de courriers, comptes rendus et documents professionnels, classement et suivi des dossiers.
Coordination et organisation : gestion des priorités, suivi des échéances et facilitation des échanges entre la direction, les collaborateurs et les partenaires.
Support à la direction : anticipation des besoins et contribution à l'amélioration de l'organisation quotidienne.
Le profil recherché
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience réussie dans le secteur des assurances, du courtage ou de la finance et possédez une expérience en assistanat de direction ou en secrétariat polyvalent.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités, votre excellent relationnel et votre aisance dans les échanges professionnels ainsi que vos très bonnes capacités rédactionnelles et votre maîtrise de la communication écrite et orale.
Une bonne connaissance de l'environnement des assurances constitue un atout essentiel pour réussir dans ce poste.
