Cheffe - Chef du Service Exécution et Qualité Budgétaire H/F - Université Grenoble Alpes

Rejoindre l'Université Grenoble Alpes, c'est donner du sens à son engagement professionnel.

À l'Université Grenoble Alpes (UGA), chaque métier contribue à une mission essentielle: produire et transmettre des savoirs au service de la société.

Située au coeur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est l'une des principales universités de recherche en Europe, reconnue pour l'excellence de ses formations et de ses travaux scientifiques.

Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

La Direction Générale Déléguée Finances et Achats (DGD FA) se compose de 3 directions et un service.

L'UGA recherche son chef de service en charge de l'exécution et de la qualité budgétaire, poste rattaché à la direction de l'exécution et de la qualité budgétaire.

Missions principales :

Vous travaillerez sous l'autorité de la directrice de l'exécution et de la qualité budgétaire et en lien étroit avec le cadre en charge de l'animation et de la structuration de la fonction financière. Vous collaborerez également avec les acteurs des trois directions de la DGD FA, de l'agence comptable et du réseau des responsables administratifs et financiers de l'UGA, vous vous appuierez sur les équipes du contrôle interne budgétaire, du suivi des immobilisations ainsi que du centre de service partagé.
Dans un contexte de renforcement de la fonction financière et d'accompagnement à la montée en compétence des 450 acteurs de la communauté financière, vous serez acteur du projet d'organisation en cours de déploiement. Dans le cadre de ce projet, vous créerez les conditions d'intégration d'un nouveau poste de responsable du contrôle interne qui sera placé sous votre responsabilité. Vous intègrerez à terme dans votre service la cellule du suivi des immobilisations afin de renforcer les actions de contrôle interne budgétaire. Avec l'appui de ce futur cadre, vous déploierez les actions qui permettront à l'équipe d'ancrer leurs actions et leur pratique métier dans le cadre d'un véritable contrôle interne budgétaire permettant de contribuer plus fortement aux enjeux de fiabilité de l'information financière. Enfin, vous structurerez l'activité du centre de service partagé pour renforcer d'une part les liens avec les ordonnateurs délégués et leurs assistants, et développer d'autre part une offre de service performante et adaptée.

Activités principales :

Assurer l'encadrement d'une équipe de 9 agents dont 7 agents en direct
Organiser, piloter et structurer les activités du service
Accompagner les montées en compétence des équipes
Favoriser l'autonomie et les prises d'initiative
Contribuer activement à la stratégie d'amélioration de la qualité des comptes de l'établissement
Élaborer une stratégie de contrôle interne budgétaire pour identifier et déployer les actions d'amélioration de la qualité budgétaire et comptable
Définir, suivre, analyser et partager les indicateurs d'appui à cette stratégie
Piloter et coordonner, avec la direction, les actions d'amélioration de la qualité des comptes
Participer au pilotage des opérations de pré-clôture et de clôture budgétaire et comptable, dans une démarche d'amélioration continue
Co-construire et faire vivre le référentiel de l'exécution budgétaire
Garantir le partage et le respect de la réglementation financière auprès de tous les acteurs de la chaîne financière
Proposer des actions de modernisation de la fonction financière (simplification, optimisation, sécurisation, formation, dématérialisation, évolution des procédures, processus et organisations)
Participer à des projets transversaux
Contribuer au développement d'une culture administrative et de gestion au sein de la communauté financière, pour améliorer l'exécution budgétaire et fiabiliser l'information financière

- Règles et techniques de comptabilité générale et de la comptabilité publique

- Cadre réglementaire des finances des EPSCP, et plus particulièrement le décret GBCP

- Bonne connaissance du milieu de l'université et de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Manager les collectifs et les individus, accompagner les montées en compétences, favoriser la prise d'initiative et l'autonomie

- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèses, des présentations

- Construire des indicateurs et élaborer des tableaux de bord

- Avoir une aisance dans le maniement des outilsinformatiques (bureautiques, applications métiers SIFAC, outils de requête, Excel, PowerPoint...)

- Savoir analyser les risques et enjeux pour définir des plans d'action

- Expérience en matière de conduite du changement

- Sens de l'intérêt général

- Savoir communiquer, expliquer, convaincre et sensibiliser sur un sujet spécifique

- Sens de l'organisation et aptitude au travail en équipe

- Rigueur, esprit de synthèse, fiabilité, réactivité et adaptabilité

Expérience professionnelle souhaitée :5 ans et plus

L'UGA souhaite promouvoir un management :

• Favorisant la collaboration, l'anticipation et l'innovation pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui et de demain
• Favorisant la QVCT et reconnaissant les nouveaux besoins des collaborateurs
• Responsable et éthique
• Favorisant le développement des compétences et l'évolution des trajectoires professionnelles

En tant que cadre vous serez accompagné dès votre prise de poste et pourrez bénéficier d'un accompagnement personnalisé.

• D'un accompagnement individualisé en fonction de votre besoin
• D'un parcours de formation management
• D'ateliers thématiques