Assistant Facturation H/F - L'ascensoriste
Assistant Facturation H/F
L'ascensoriste · Vitrolles - 13 · CDI
Les missions du poste
L'Ascensoriste est une entreprise spécialisée dans la maintenance, les travaux et l'installation d'ascenseurs et de portes automatiques.
Forte d'une longue expérience dans le domaine, elle offre un savoir-faire reconnu en qualité de service et intervient sur tous types d'élévateurs et d'automatismes liés à l'accessibilité.
L'Ascensoriste recrute 1 Assistant(e) Facturation à Vitrolles disponible immédiatement. Vos missions seront :
- Facturation des contrats de maintenance
- Facturation des travaux de réparation et de modernisation
- Saisie des informations contractuelles sur notre système informatique : création contrat / appareil, mise à jour des informations de facturation
- Etablissement, transmission, relance des quitus travaux
- Diverses tâches administratives
Responsabilités principales :
- Gérer la correspondance et les documents administratifs
- Assurer le support aux équipes techniques et commerciales
- Maintenir à jour les bases de données et fichiers
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
Qualifications requises :
- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français
- 3 ans d'expérience administrative et assistance comptable
- Sens de l'organisation et rigueur
- Faire preuve d'autonomie
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Expérience dans le secteur du bâtiment ou de la maintenance technique serait un plus
Intéressement
Titres restaurant
Mutuelle
CSE
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Logiciels comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.