Assistant·e de Direction H/F - Bcs Bien chez soi
Assistant·e de Direction H/F
Bcs Bien chez soi · Créteil - 94 · CDI
Les missions du poste
Mission principale :
L'Assistant (e) de direction assiste la Directrice dans la gestion et le développement de la structure.
Liens hiérarchiques :
L'Assistant (e) de direction exerce ses missions sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice.
Diplôme, formation requis :
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS assistant de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI. 5 ans d'expérience en assistanat.
Missions spécifiques :
Réalise l'accueil physique et téléphonique, assure la gestion du courrier et le traçage des messages (filtrage des appels, réception des visiteurs).
Réalise les tâches administratives liées aux activités d'Handi-Répit
Participe au suivi des ressources humaines sous l'autorité de la Directrice
Réalise la facturation, le suivi des règlements et les relances.
Réalise l'organisation et archivage des dossiers.
Contribue au suivi de la conformité des locaux.
Assure la gestion des commandes de fournitures et de matériel.
Est force de proposition dans la construction d'outils et d'éléments de communication nécessaires.
Participe à la vie institutionnelle et quotidienne d'Handi-Répit : formations, projet de service, etc.
Est amené à réaliser tout autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de la structure et participe à la conduite de projets.
Compétences requises :
Connaissances des procédures administratives et de techniques d'accueil et de communication.
Capacité d'écoute et de reformulation, d'adaptation et de synthèse. Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et proactivité.
Maitrise des outils de la communication orale et écrite ainsi que des outils informatiques Word et Excel impératif, capacité à élaborer et assurer le suivi de tableaux de bords.
Capacité à faire preuve de discrétion personnelle et professionnelle.
La connaissance du secteur du Handicap est un plus.
Rémunération : selon Convention Collective et expérience
Lieu de travail : Créteil, métro Créteil Echat
Horaires de travail : de 09h00 à 17h00, du lundi au vendredi
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
