Secrétaire H/F - Ari Esat Social la Garrigue

Prévoir une prise de poste au plus tôt
Vous interviendrez sur l'ensemble du pôle, notamment pour les services généraux, et serez chargé(e) en outre d'assurer la réalisation de travaux de secrétariat courants sous la responsabilité de la direction :
- Gestion administrative (réservation de salles de réunions, véhicules, .)
- Accueil de personnes et gestion du standard
- Traitement ponctuel du courrier
- Rédaction de courriers et notes de services
- Saisie du suivi et des absences du personnel, notamment celui de la cuisine centrale et des services techniques (maladie, congés, etc.) et gestion des intérimaires de ces services
- Suivi des contrats de maintenance
- Suivi des dossiers assurances, fournisseurs, qualité, sécurité .
- Enregistrement des fiches des événements indésirables
- Secrétariat des CVS (conseil de la vie sociale)
- Classement de documents.

Expérience souhaitée dans le médico-social, idéalement connaissance de la Convention Collective Nationale 66 ;
- Bonnes capacités rédactionnelles, rigueur, sens des priorités, dynamisme ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau
- Sens de la discrétion ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger

Profil recherché : gestion du secrétariat des conseils de la vie sociale, sinistres, assurances, convention de partenariats.

Experience: 3 An(s) - En médico-social

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail