Secrétaire - Temps Partiel H/F - France Travail
Secrétaire - Temps Partiel H/F
France Travail · Trouillas - 66 · CDI
Les missions du poste
Vous travaillez seul(e) à votre poste, en autonomie, en lien à distance avec les responsables de l'entreprise.
Vos missions :
Répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels
Récupérer et traiter le courrier
Utiliser le logiciel interne pour établir les devis et les factures
Effectuer le rapprochement bancaire
Rédiger des courriers
Assurer les petites tâches administratives courantes
Échanger à distance avec les responsables (téléphone, email)
Le profil :
Expérience minimum en secrétariat exigée
Une expérience dans les énergies renouvelables est un plus
Autonomie, sens de l'organisation et rigueur
Aisance au téléphone et bonne expression écrite
Maîtrise des outils bureautiques, aisance avec un logiciel de gestion
Notions de comptabilité appréciées (rapprochement bancaire)
Disponibilité rapide
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE
Compétences: Gestion des emails,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Gestion des emails,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).