Secrétaire H/F - Esat le Garmouzet
Secrétaire H/F
Esat le Garmouzet · Le Nouvion-en-Thiérache - 02 · CDD
Les missions du poste
La FONDATION SAVART, 13 établissements et services, 270 salariés, 560 personnes accompagnées, recrute pour l ESAT « Le Garmouzet » accueillant 60 adultes travailleurs handicapés à LE NOUVION EN THIERACHE (02170).
Vos missions principales :
- L'accueil téléphonique et physique
- Réaliser les différentes tâches administratives liées à l'activité de l'établissement : aide sociale, suivi du parcours des personnes accompagnées, gestion et mise à jour des informations dans le système d'information
- Assurer le suivi administratif sur l'outil OGYRIS, notamment l'enregistrement et la mise à jour des données relatives aux personnes accompagnées
- Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bord : présences, repas, absences des personnes accompagnées
- Recueillir, filtrer et transmettre à la cheffe de service les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et au suivi des situations.
Profil du poste :
- Formation BTS/DUT en gestion administrative (GEA, Gestion PME-PMI.)
- Organisation, rigueur, discrétion et sens de l'écoute
- Aisance relationnelle et capacité à assurer l'accueil physique et téléphonique
- Goût du travail en équipe et capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Maîtrise de Microsoft 365
- La connaissance d'OGIRYS serait un plus ;
- Motivation pour se former et développer régulièrement ses compétences.
Conditions :
- Travail le mation du lundi au vendredi
- Casier judiciaire : bulletin n°3 datant de moins de 3 mois
Pourquoi nous rejoindre ?
- Structure à taille humaine
- Environnement de travail agréable
- Métier à forte valeur humaine
Vos missions principales :
- L'accueil téléphonique et physique
- Réaliser les différentes tâches administratives liées à l'activité de l'établissement : aide sociale, suivi du parcours des personnes accompagnées, gestion et mise à jour des informations dans le système d'information
- Assurer le suivi administratif sur l'outil OGYRIS, notamment l'enregistrement et la mise à jour des données relatives aux personnes accompagnées
- Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bord : présences, repas, absences des personnes accompagnées
- Recueillir, filtrer et transmettre à la cheffe de service les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et au suivi des situations.
Profil du poste :
- Formation BTS/DUT en gestion administrative (GEA, Gestion PME-PMI.)
- Organisation, rigueur, discrétion et sens de l'écoute
- Aisance relationnelle et capacité à assurer l'accueil physique et téléphonique
- Goût du travail en équipe et capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Maîtrise de Microsoft 365
- La connaissance d'OGIRYS serait un plus ;
- Motivation pour se former et développer régulièrement ses compétences.
Conditions :
- Travail le mation du lundi au vendredi
- Casier judiciaire : bulletin n°3 datant de moins de 3 mois
Pourquoi nous rejoindre ?
- Structure à taille humaine
- Environnement de travail agréable
- Métier à forte valeur humaine
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.