Assistant Administrative Polyvalente BT H/F - Ace Emploi 3803

ACE EMPLOI PONTCHARRA recherche une Assistant(e) administrative polyvalente BTP(H/F)

Vos principales missions :
-Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers de sous-traitance.
-Collecter, contrôler et archiver les documents administratifs et réglementaires.
-Préparer les pièces nécessaires aux appels d'offres et assurer le dépôt dématérialisé des candidatures.
-Gérer le suivi administratif des consultations, demandes de renseignements et relances.
-Créer et mettre à jour les dossiers des marchés obtenus sur les outils internes (ERP, Microsoft 365).
-Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents contractuels.
-Participer au suivi administratif des chantiers et à la préparation des documents liés à la sécurité (PPSPS, conventions, dossiers réglementaires).
-Être en relation avec les clients, maîtres d'ouvrage, sous-traitants et conducteurs de travaux afin de garantir la bonne circulation des informations.
-Établir les factures et situations de travaux, assurer le suivi des règlements et effectuer les relances administratives nécessaires.
-Participer au suivi des affaires en cours et accompagner les équipes dans les différentes démarches administratives.

Poste polyvalent et évolutif, nécessitant rigueur, organisation et aisance relationnelle, au sein d'un environnement dynamique lié au secteur du BTP.
Conditions : 39h par semaines / salaire selon profil et expériences

Profil recherché :
- Maîtrise des procédures administratives du BTP.
- Connaissance des marchés privés et publics.
- Maîtrise des dossiers de sous-traitance et des documents contractuels.
- Connaissance des plateformes de dématérialisation des appels d'offres.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365.
- Utilisation d'un ERP de gestion.
Savoir être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et gestion des priorités.
- Aisance rédactionnelle et bonnes capacités de communication.
- Sens du service et du travail en équipe.
- Réactivité et respect des délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.