Assistant Accueil - Assistant Administrative H/F - AS Entreprises
Les missions du poste
Implantée dans la Marne depuis plus de quarante ans, partenaire des agriculteurs et viticulteurs, AS Entreprises est une AGC (Association de Gestion et de Comptabilité employant 160 collaborateurs) spécialiste dans la comptabilité des acteurs du monde rural.
Fort d'un savoir-faire acquis depuis des années tant en BIC qu'en BA, elle offre à ses adhérents un accompagnement et une gamme de services et prestations personnalisés sur les domaines comptable, fiscal, économique, social et juridique.
https://www.youtube.com/watch?v=svt14H8fKwM
Premier visage de l'antenne pour nos adhérents, vous assurez l'accueil et le bon fonctionnement administratif du site, et vous participez aux travaux comptables aux côtés de nos conseillers. Vous êtes le lien de confiance entre les adhérents et nos équipes, notamment dans le passage à la facture électronique.
Vos missions
Accueil
- Accueil physique et téléphonique des adhérents et visiteurs
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas des conseillers de l'antenne
- Réception, tri et diffusion du courrier et des mails
- Orientation des demandes vers les services compétents du Groupe
Gestion administrative
- Accompagnement des adhérents dans leurs démarches administratives : tri et paiement des factures, opérations sur leur plateforme de facturation électronique (validation, création de factures), suivi du recouvrement
- Réalisation de la DRM et gestion de la TIC
- Déclaration des honoraires (DAS 2), envoi des documents d'inventaire, attestations de rendement
- Préparation de certaines assemblées générales
- Classement et archivage des dossiers
Assistanat comptable
- Numérisation des factures et intégration dans nos outils
- Complémentation des relevés bancaires
- Participation aux premiers travaux des dossiers comptables
Accompagnement des adhérents sur nos outils
- Prise en main de l'outil AS GESTION
- Accompagnement au quotidien sur la plateforme de facture électronique (PDP)
Le profil recherché
- Formation en secrétariat, assistanat ou comptabilité (Bac à Bac +2)
- Une première expérience en accueil ou en administratif est souhaitée ; une expérience en comptabilité (stage ou alternance compris) sera appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace) ; la connaissance d'un logiciel comptable (Agiris par exemple) est un plus
- Aisance relationnelle, sens du service et pédagogie
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- La connaissance du monde agricole est un atout
