Stage Festival Littéraire Printemps du Livre de Montaigu H/F - Livremploi

Nous.
Une communauté d'agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.

Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.

Ambitieuse puisqu'en 2022, Terres de Montaigu est devenue une communauté d'agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (20 000 habitants).

Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense ainsi qu'une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).

Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes.

La direction de l'action culturelle de Terres de Montaigu organise l'événement emblématique : « Le Printemps du Livre », un évènement littéraire intercommunal important du territoire, avec un programme d'animations et de rencontres sur 3 jours les 9, 10 et 11 avril.

Au sein de la Direction de l'action culturelle, sous la responsabilité de la responsable Lecture publique vous êtes chargé d'assister l'équipe dans la mise en oeuvre du festival dans le cadre d'un stage.

Vos missions.

Soutien administratif du Printemps du livre :

Vous participez à l'organisation des journées dédiées aux scolaires (élaboration des contrats auteurs, rédaction des feuilles de route, participation à la logistique des auteurs, facturation...).

Vous organisez la finale départementale de lecture à voix haute « Les Petits Champions de la lecture » (demande de lots, préparation des notes et diplômes, coordination de l'événement, accueil du jury...).

Vous contribuez à l'organisation logistique et administrative de la présence des auteurs au « Printemps du livre » (élaboration des feuilles de route, contrats, suivi administratif...).

Vous serez présent(e) tout au long du week-end de l'événement et participerez aux différentes préparations logistiques (badges, lots, matériel...) ainsi qu'à la réalisation des fiches bilans des différentes actions.

Vous travaillerez en lien avec le service événementiel et la direction de la Communication.

Vous serez également en charge de la réalisation du bilan officiel du Printemps du livre.

Soutien à la programmation du Printemps du livre :

Vous participez à l'organisation et aux réunions du comité de programmation littéraire.

Vous contribuez, aux côtés du comité de programmation, à l'élaboration des propositions de tables rondes et des différents temps forts du Printemps du livre.

Vous participez à l'organisation des ateliers (en moyenne 3) : recherche d'intervenants, gestion des contrats et suivi budgétaire.

Vous contribuez à la rédaction des pitchs et des biographies des intervenant(e)s.

Soutien à la communication du Printemps du livre :

En collaboration avec le service Communication, vous contribuez à la valorisation et à la promotion du Printemps du livre.

Vous participez à la gestion et à la mise à jour du site internet (actualisation des contenus, mise en ligne des informations, suivi des pages...).

Vous contribuez à la rédaction et à la réalisation des différents supports de communication (flyers, guide visiteurs, documents d'information, supports promotionnels...).

Vous participez à la gestion des affiches et de la signalétique de l'événement (création, mise à jour, diffusion et suivi de l'affichage sur site).

Vous veillez à la cohérence, à la qualité et à l'actualisation des différents contenus et supports de communication, en lien avec le service Communication.

Vous êtes actuellement en Master en communication/tourisme/culture avec une spécialité/option événementiel première ou deuxième année. Vous avez une expérience dans les métiers liés au livre et/ ou spectacle ou êtes attirés par cet univers.

Vous êtes doté d'une aisance relationnelle et un sens du travail en équipe. Vous êtes organisé, dynamique et rigoureux pour pouvoir mettre en oeuvre opérationnellement des actions de communication.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publisher...) et avez une bonne qualité rédactionnelle.

Vous êtes à l'aise sur les réseaux sociaux et aimez être au contact des publics pour couvrir des événements.