Gestionnaire Planning et Paie H/F - Maison St Joseph
Gestionnaire Planning et Paie H/F
Maison St Joseph · Jasseron - 01 · CDD
Les missions du poste
En tant que gestionnaire planning et paie au sein d'un EHPAD associatif, vous contribuez à la coordination des plannings de personnel soignant et au traitement des éléments de paie. Vous collaborez avec les équipes concernées afin de soutenir une gestion fiable des activités et des données du personnel.
Missions principales :
Élaborez et actualisez les plannings, puis communiquez les changements aux personnes concernées. Sourcing, relations avec sociétés d'interim, HUBLO, et vivier interne.
Recueillez et vérifiez les données nécessaires au traitement de la paie, en assurant leur suivi administratif (recenser les heures supplémentaires, les primes, les congés payés, les RTT, les arrêts maladie ou les acomptes).
Utilisez les outils de gestion des ressources humaines et de paie pour tenir les dossiers à jour.
Co-construire la politique formation continue au sein de l'établissement en accord avec les stratégies RH.
Votre contribution: un suivi précis aide les collègues à disposer d'informations fiables pour organiser le travail et traiter la paie.
Profil recherché :
Compétences requises: vous savez organiser des plannings, recueillir et vérifier des données, utiliser des systèmes d'information RH et communiquer avec rigueur. Atouts appréciés: une expérience administrative ou en gestion des ressources humaines, ainsi qu'une familiarité avec les logiciels CEGI.
Des compétences en gestion de projet, conduite du changement, recrutement, relations avec le personnel, formation et développement, collecte de données ou gestion des conflits peuvent également soutenir vos missions.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Gestionnaire paie et administration sociale,Accueillir en face à face,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Législation sociale,Gestionnaire paie et administration sociale,Accueillir en face à face,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.