Assistant Administratif H/F - France Travail
Assistant Administratif H/F
France Travail · Gueux - 51 · CDI
Les missions du poste
Description du poste
Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez des missions polyvalentes de soutien administratif et de suivi commercial afin de garantir le bon fonctionnement de l'activité piscines et spas.
Missions :
- Accueil téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
- Gestion de l'agenda des collaborateurs.
- Relances commerciales auprès des prospects.
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs.
- Classement, archivage et mise à jour des bases de données / CRM.
- Établissement et suivi des devis, commandes et factures clients.
- Suivi de la relation client (relances, traitement des demandes, SAV de 1er niveau).
- Préparation des supports de vente, catalogues ou présentations commerciales.
- Etc...
Profil recherché
- Expérience : Une première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
- Aisance avec les logiciels de gestion / CRM / outils de facturation.
- Savoir-être :
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Rigueur, sens de l'organisation et grande autonomie.
- Discrétion, esprit d'équipe et sens du service client.
- Salaire selon expérience
- Temps partiel, jours et horaire à définir
Le profil recherché
Experience: 24 Mois - Sur poste équivalent
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.