Agent d'Accueil et de Sécurité H/F - Ogec du Bassin Arcachon

Notre organisation :

L'OGECBA (Organisme de Gestion de l'Enseignement Catholique du Bassin d'Arcachon) est une association loi 1901 garantissant le fonctionnement juridique, financier et matériel des cinq établissements privés catholiques du Bassin d'Arcachon, quatre écoles, un collège et un lycée qui forment l'Ensemble Scolaire Saint Elme.
A ce titre, pour assurer l'accueil et la sécurité des personnes et des biens, l'OGECBA recherche un(e) agent(e) d'accueil et de sécurité pour rejoindre le service secrétariat du Collège et Lycée Saint Elme.

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au service secrétariat, vos principales missions seront les suivantes :

Prendre en charge de l'accueil physique et contrôler les accès :
- Accueillir, renseigner et orienter les élèves, le personnel et les intervenants extérieurs ;
- Effectuer les contrôles essentiels à la surveillance de l'établissement en contrôlant les entrées et les sorties pour prévenir les menaces dans le respect du règlement intérieur et des textes en vigueur (PPMS) ;
- Tenir rigoureusement le registre des entrées-sorties des intervenants extérieurs ;
- Assurer une ronde journalière de fermeture de l'établissement ;
Assurer un suivi administratif :
- Réceptionner et trier les courriers et livraisons en les redirigeant vers le bon destinataire et en respectant les règles de confidentialité de l'établissement ;
- Rendre compte du suivi ou de la réalisation des tâches confiées ;
- Organiser son activité en l'ajustant en permanence aux situations rencontrées et aux contraintes quotidiennes (arrivées et départs des élèves, sonneries intercours, urgences ponctuelles, etc.)
Seconder le secrétariat familles/élèves :
- Soutenir le service de secrétariat sur des missions ponctuelles, en lien avec le responsable du service.

Profil recherché :

Disposant idéalement d'une première expérience dans l'accueil et la sécurité, vous maîtrisez les procédures de contrôle d'accès et appliquez avec rigueur les consignes de sécurité, notamment dans le cadre du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS).
Doté(e) d'une excellente présentation, votre courtoisie et votre diplomatie vous permettent de communiquer avec tact auprès des élèves, des familles et des intervenants extérieurs.
Polyvalent, autonome et réactif(ve), votre sens de l'organisation vous permet d'adapter votre activité au rythme scolaire et de gérer sereinement les urgences quotidiennes.
Enfin, vous faites preuve d'esprit d'équipe et de discrétion pour assurer les missions qui vous sont confiées.

Pour candidater :

Nous vous remercions de nous transmettre un CV et une lettre de motivation à l'adresse mail : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.