Hôte - Hôtesse d'Accueil - Asnières-Sur-Seine 92 H/F - Ask Formation

Hôte / Hôtesse d'accueil H/F - Contrat de professionnalisation - Asnières-sur-Seine (92)

À propos du poste

Dans le cadre d'un recrutement pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans les prestations de services d'accueil en entreprise, ASK Formation recherche un(e) hôte(sse) d'accueil en contrat de professionnalisation de 12 mois.

Vous intégrerez un environnement professionnel dynamique, au sein duquel vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des visiteurs et des collaborateurs, tout en participant à différentes missions administratives et organisationnelles.

Afin de vous préparer à vos futures fonctions, vous bénéficierez d'une formation à la charge de l'employeur, préparant au CQP Chargé(e) d'accueil en entreprise, en qualité de prestataire de services, à compter du 12 novembre 2026.

Vos missions

En tant qu'hôte ou hôtesse d'accueil, vous serez notamment chargé(e) de :

Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme, vérifier leur identité et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels.
- Assurer la remise et la récupération des badges d'accès, ainsi que leur suivi.
- Veiller à la qualité de l'accueil et au respect des procédures internes.

Gestion administrative et logistique
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
- Assurer le suivi des envois postaux, des courriers recommandés et des expéditions.
- Gérer les relations avec les transporteurs et les services postaux.
- Participer à la gestion des commandes de fournitures de bureau.
- Assurer le suivi des clés des salles de réunion et des locaux de fournitures.
- Mettre à jour les annuaires et les listes téléphoniques internes.

Organisation et assistance
- Organiser les déplacements professionnels de la direction administrative et financière : réservations d'hôtels, de transports, de taxis et de véhicules.
- Assurer ponctuellement le remplacement de la personne chargée des réservations.
- Collaborer avec les services généraux pour faciliter le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service.

Les compétences et qualités attendues :

- Excellente présentation et aisance relationnelle.
- Bonne expression orale et écrite.
- Sens de l'accueil et du service.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité, autonomie et esprit d'équipe.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Une formation ou une première expérience dans l'accueil, le secrétariat ou l'assistanat administratif serait appréciée, mais n'est pas indispensable.
Conditions du poste

- Contrat : Contrat de professionnalisation de 12 mois.
- Période du contrat : Du 12 novembre 2026 au 11 novembre 2027.
- Début de la formation : 12 novembre 2026.
- Formation préparée : CQP Chargé(e) d'accueil en entreprise, en qualité de prestataire de services.
- Localisation du poste : Asnières-sur-Seine (92).
- Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
- Horaires sur site : 9 h à 17 h 30 (1 h 30 de pause).
- Rémunération : 1 867,02 € brut mensuels.

Rejoignez-nous !

Vous aimez le contact humain, appréciez les missions variées et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel où l'accueil et l'organisation occupent une place essentielle ?
Cette opportunité est faite pour vous !

Transmettez-nous votre candidature dès maintenant pour rejoindre notre entreprise partenaire en tant qu'hôte ou hôtesse d'accueil.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.