Hôte - Hôtesse d'Accueil - Emerainville 77 H/F - Ask Formation

À propos du poste

Dans le cadre d'un recrutement pour l'une de ses entreprises partenaires, ASK Formation recherche 1 hôte ou hôtesse d'accueil en contrat de professionnalisation de 12 mois.

Vous intégrerez un environnement professionnel exigeant, où vous serez chargé(e) d'assurer la gestion quotidienne de l'accueil et de contribuer au bon fonctionnement du site.

Vous interviendrez sur des missions variées, allant de la gestion du standard téléphonique et du courrier à l'organisation des réunions et des déplacements professionnels. Vous participerez également au suivi administratif et logistique du site, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité.

Afin de vous préparer à vos futures missions, vous bénéficierez d'une formation à la charge de l'employeur, préparant au CQP Chargé(e) d'accueil en entreprise, en qualité de prestataire de services, débutant le 12 novembre 2026, avant votre prise de poste sur site prévue début janvier 2027.

Vos missions

En tant qu'hôte ou hôtesse d'accueil, vos principales missions seront de :
Assurer l'ouverture et la fermeture du site, dans le respect des procédures établies.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Assurer la gestion du standard téléphonique, réceptionner les appels et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
Traiter les courriers électroniques et transmettre les demandes aux personnes concernées.
Créer les badges d'accès.
Organiser les déplacements professionnels, notamment les réservations d'hôtels et de taxis.
Préparer les réunions et veiller à la mise à disposition et à la préparation des salles.
Gérer les commandes et les réservations de repas.
Assurer le suivi et la gestion des véhicules.

Réaliser diverses tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du site.

Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et polyvalente, dotée d'un bon relationnel et d'un véritable sens du service.

Les compétences et qualités attendues :

Bonne maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et de gestion du standard.
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Capacité à gérer les courriers électroniques et le courrier postal.
Sens de l'organisation pour préparer les réunions et réserver les déplacements professionnels.
Capacité à assurer le suivi administratif et logistique d'un site.
Polyvalence et réactivité face aux demandes quotidiennes.
Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Rigueur et respect des horaires et des procédures.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et sens du service.

Une formation en accueil, secrétariat, assistanat ou gestion administrative serait appréciée. Une première expérience dans l'accueil ou dans un poste administratif constituerait un atout, mais n'est pas indispensable.

Conditions du poste

Contrat : Contrat de professionnalisation de 12 mois.
Période du contrat : Du 12 novembre 2026 au 11 novembre 2027.
Prise de poste sur site : Début janvier 2027.
Localisation : 77184 Émerainville.
Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Horaires sur site :

Du lundi au jeudi : de 8 h 45 à 17 h 15.
Le vendredi : de 8 h 45 à 16 h 15.
Rémunération : 1 867,02 € brut mensuels.
Formation préalable à la prise de poste : CQP Chargé(e) d'accueil en entreprise, en qualité de prestataire de services, à compter du 12 novembre 2026.

Rejoignez-nous !

Vous aimez le contact humain, appréciez les missions polyvalentes et souhaitez développer vos compétences dans les métiers de l'accueil et de l'assistanat ?
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs missions administratives et logistiques avec rigueur et autonomie ?

Cette opportunité est faite pour vous !
Transmettez-nous votre candidature dès maintenant pour rejoindre notre entreprise partenaire en tant qu'hôte ou hôtesse d'accueil.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.