Sp Calais - Chargé·e de Mission Administration Générale H/F - Service Public

-Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-préfecture de Calais - 9 esplanade Jacques Vendroux

Vos activités principales
- Gestion et suivi de la programmation budget/travaux des bureaux et de la résidence (prescripteur-valideur Chorus Formulaires, cartes achats, frais de représentation, besoins matériels, ...) en liaison avec les entreprises et le SGC

- Suivi des équipements liés à la sécurité/sûreté des locaux de la sous-préfecture (vidéo-protection, alarmes intrusion et incendie,...) en liaison avec l'assistante de prévention

- Suivi de l'inventaire

- Instruction et gestion des dossiers de distinctions honorifiques (Médailles d'Honneur Régionales, Départementales et Communales, Médailles d'Honneur Agricoles)

- Assurer l'intérim du secrétariat de la sous-préfète en l'absence de l'assistante


Votre environnement professionnel

Activités du service

coordination et administration générale


Liaisons hiérarchiques

La sous-préfète et la secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles

L'assistante de la sous-préfète, le chauffeur, les chefs de bureaux de la sous-préfecture, la préfecture/SGC, les entreprises et prestataires extérieurs

Vos compétences principales mises en oeuvre


Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique+/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis


Savoir-faire

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis



Savoir-être

Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis