Agent Administratif Polyvalent - Commune de Sonnaz H/F - Communes

La commune de Sonnaz, aux portes de Chambéry, est un village de 2100 habitants. Son cadre de vie préservé, à dominante rurale, sa situation géographique à mi-chemin entre Chambéry et Aix-les-Bains, sa vie associative riche, en font une commune agréable à vivre et prisée. Cela se traduit par une augmentation soutenue de sa population ainsi que des demandes et besoins associés. La polyvalence est de mise pour assurer le bon fonctionnement d'une collectivité de cette strate.

Missions du poste :
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale, vous exercerez des missions polyvalentes de secrétariat, plus particulièrement dans les domaines de l'urbanisme, de la comptabilité et des affaires scolaires. Vous serez amené(e) à effectuer toute mission nécessaire pour assurer la bonne administration et la continuité du service public, et à remplacer l'agente chargée de la relation usagers en cas de nécessité.

Activités principales :
- Effectuer les missions polyvalentes de secrétariat (accueil téléphonique et physique du public, rédaction de mails / courriers, réalisation de documents de formes et de contenus divers, classement, archivage)
- Réaliser les différentes opérations et écritures comptables : engagements, mandatement des factures, émission des titres de recettes, suivi des paiements
- Gérer les commandes de matériel, produits d'entretien et bureautique pour les différents les services
- Assurer la gestion de la régie de recettes
- Recevoir et traiter les demandes d'autorisation d'urbanisme (hors instruction)
- Rédiger les arrêtés de circulation, de permissions de voirie et d'alignement
- Suivre les affaires scolaires : demandes d'inscriptions, commande des repas, facturation mensuelle de cantine-garderie, conseil municipal des enfants
- Réaliser et suivre les dossiers de demande de subvention auprès des partenaires financiers
- Traiter les demandes de subvention adressées à la commune

Activités secondaires :
- Mettre à jour les outils de communication (site Internet, applications)
- Gérer l'occupation des salles communales
- Assurer les relations aux associations
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales
- Gérer les demandes relatives au cimetière
- Traiter les dossiers d'état civil

- Expérience dans un poste similaire
- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Connaissance d'un ou plusieurs logiciels utilisés (We Magnus, Next'Ads, Azimut, BL Enfance...)
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et des collectivités
- Ouverture d'esprit aux nouvelles technologies et applications
- Aisance rédactionnelle indispensable, parfaite maîtrise de la langue française
- Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, respect des échéances
- Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe
- Capacité à faire évoluer ses pratiques
- Excellentes qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec élus, public et collègues)
- Sens développé du service public (déontologie, discrétion et confidentialité)
- Sens des responsabilités