Assistant de Direction - Commune de Saint Jean de Braye H/F - Communes

La ville de Saint-Jean de Braye, 3ème ville du Loiret, est située dans la première couronne de la Métropole d'Orléans, dont elle fait partie (22 communes) en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris.

Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.

Ville dynamique et attractive, disposant de nombreux logements et commerces, elle est implantée au coeur de la Cosmetic Valley. Forte de sa centaine d'associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d'activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.

Elle dispose des atouts d'une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d'ailleurs deux écoquartiers.

La direction générale est l'animatrice de l'organisation de la commune dans son ensemble et le pivot de l'équipe de direction.

Elle participe à l'explicitation des orientations de la collectivité et à la mise en forme, avec l'équipe politique, de projets partagés par toutes les parties prenantes de l'action publique.
Elle pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définie

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o045261028001026-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIRS :

- Fonctionnement des services de la collectivité (organisation, fonctionnement, rôle)
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (prise de notes)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Outils numériques
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu

SAVOIR-FAIRE :

- Organiser la vie professionnelle du service (agenda, rappel des informations importantes, relation de confiance)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Suivre les projets et activités du service
- Accueillir les usagers téléphoniquement et physiquement
- Organiser et planifier les réunions (ordre du jour, respect des délais, compte-rendu)

SAVOIR-ÊTRE :

- Soucis de progresser
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en commun
- Sens du service public
- Efficacité
- Implication, motivation
- Capacité d'écoute
- Autonomie
- Ponctualité et disponibilité
- Adaptabilité