Agent Administratif - Tour-De-Salvagny La H/F - Communes

La mairie de La Tour De Salvagny
- Une commune de la Métropole de Lyon
- Une population de 4700 habitants
- Une équipe d'environ 50 agents communaux
- Une commune facile d'accès
o Ligne de bus TCL 86 - GE4 - S2 - 122
o Ligne SNCF-TER (22) Sain-Bel/ Saint-Paul
o Autoroute A89-A6

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent, la commune de La Tour De Salvagny recherche un appui administratif pour renforcer l'équipe du pôle séniors-action sociale.

Missions principales :
-Assurer le suivi et le traitement des demandes téléphoniques et par courriel adressées au service : demandes relatives aux crèches, préparation de la commission d'attribution des places en crèche, informations sur les assistants maternels, renseignements concernant les permanences séniors, etc.
-Assurer le lien avec la CAF, en appui à la direction, notamment pour les déclarations et le suivi des situations.
-Renseigner, actualiser et assurer le suivi des tableaux de bord du service (visites, permanences séniors, etc.).
-Gérer les inscriptions au service de taxi des séniors
-Gérer les inscriptions au repas des anciens
-Suivre les bénévoles (aide aux devoirs, blablaDom...)
-Gérer les demandes BAFA en lien avec les autres communes
-Accompagner la gestion du Conseil Municipal d'Enfant (CME)
-Réaliser diverses tâches administratives, telles que l'envoi d'invitations...
-Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs du service.
-Apporter un appui aux agents du service en fonction des besoins.

Profil :
-Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité souhaitée
-Maitrise des outils informatiques et bureautiques
-Qualités relationnelles, sens de l'écoute et du service public
-Aptitude au travail en équipe, polyvalence et capacité d'adaptation
Particularité :
-Horaire 17.5h/semaine : tous les matins du lundi au vendredi