Responsable du Pôle Administration Générale - Mairie de Quesnoy-Sur-Deule H/F - Communes

Les missions du (de la) Responsable du pôle Administration Générale sont :
- Coordination et animation du pôle Administration Générale (accueil/ état civil/élections/cimetière/recensement/affaires économiques/Aînés) avec l'encadrement de 2 agents administratifs de catégorie C
- Sécurisation juridique et comptable des domaines traités par ses services
- Polyvalence à l'intérieur du pôle

Spécificité du poste : Le/La Responsable du pôle Administration Générale travaille le samedi matin en alternance avec les collègues du service

Les missions principales sont les suivantes :

- GESTION ET ORGANISATION DU POLE ADMINISTRATION GENERALE
- Coordination de l'équipe, élaboration des plannings (continuité du service public et permanences) et suivi du budget du service
- Participation à l'organisation et à la bonne gestion de l'accueilgénéral de la mairie ainsi qu'aux différentes missions du pôle:
Cimetière: reprises des concessions, suivi des inhumations et/ou crémations, tenue du registre des cimetières en lien avec les pompes funèbres et les services techniques
Affaires économiques (marché dominical, braderies, ducasses, cirques)
Recensement de la population et recensement citoyen
Informations, enregistrement des demandes et délivrance de documents administratifs (attestation, signatures...)
Gestion des actions en direction des aînés (organisation du banquet, ateliers thématiques...)

- ELECTIONS
- Tenue, inscriptions, radiations et mises à jour permanentes de la liste électorale (Répertoire Électoral Unique).
- Préparation matérielle et administrative des élections; coordination des bureaux de vote, des personnels affectés; gestion des permanences élus, centralisation et transmission des résultats en lien avec la Directrice adjointe aux moyens opérationnels
- Jurés d'assises : gestion du tirage au sort annuel préparatoire de la liste des jurés d'assises

- ETAT CIVIL
- Tenue des registres : enregistrement et rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès et changements de nom/prénom. formalités administratives
- Veille juridique et réglementaire : sécurisation juridique des actes
- Préparation et participation à l'organisation des mariages, PACS et parrainages républicains
- Collaboration avec les services funéraires, le Procureur de la République, le greffe du Tribunal
- Relations avec l'INSEE, les notaires et avocats et tout organisme habilité pour l'obtention d'éléments relatifs à l'état civil
- Préparation et transmission des listes et statistiquesà destination des élus

- Bonne maîtrise du Code civil (droit de la famille, état civil) et du Code électoral
- Maîtrise des logiciels métiers spécifiques à l'état civil/élections
- Aptitude à animer une équipe et assurer la polyvalence au sein du pôle
- Sens du service public et connaissance de l'environnement territorial
- Rigueur et discrétion : confidentialité, respect des délais