Secrétaire de Syndicat - Siaep Azy Etrechy H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Le (la) secrétaire général du syndicat exerce ses fonctions sous l'autorité directe de Monsieur le Président.
Il (elle) assure une mission de polyvalence et de coordination générale entre les deux communes.
Il (elle) constitue l'interlocuteur administratif privilégié du Président, des élus, des administrations, des partenaires du syndicat et éventuellement des administrés.
Il (elle) prépare et assure le suivi des décisions prises par le conseil syndical et le Président, et veille à leur mise en oeuvre dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.

Le (la) secrétaire général du syndicat assure le bon fonctionnement administratif du syndicat.
A ce titre, il (elle) :
- conseille et assiste le Président et les élus ;
- prépare les décisions syndicales ;
- assure leur mise en oeuvre et leur suivi ;
- prépare et suit le budget syndical ;
- assure la gestion administrative du personnel ;
- prépare les marchés, contrats et conventions ;
nt ;
- assure l'accueil et l'informations des administrés ;
- assure les relations avec les services de l'Etat et les différents partenaires ;
- assure le classement et l'archivage des documents syndicaux.
Il (elle) contribue directement à la continuité et à la qualité du service syndical.

Missions auprès du Président et des élus :
- préparer les dossiers soumis au Président ;
- rechercher les informations réglementaires nécessaires à la prise de décision ;
- alerter le Président sur les délais et obligations du syndicat ;
- préparer les projets de délibérations et de décisions ;
- préparer les projets d'arrêtés syndicaux ;
- rédiger les courriers administratifs du Président ;
- assurer le suivi des demandes formulées par les élus ;
- préparer les réunions syndicales ;
- établir les convocations du conseil syndical ;
- préparer les dossiers nécessaires aux réunions ;
- rédiger les procès-verbaux et délibérations ;
- assurer le suivi des décisions prises par le conseil syndical ;
- assurer la transmission des actes lorsque celle-ci est nécessaire ;
- tenir les registres réglementaires.
Il (elle) apporte au Président un appui administratif, juridique et organisationnel, sans se substituer à l'autorité dans la prise de décision.

Bac +5 avec expérience minimum de 5 ans.