Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Molines en Queyras H/F - Communes

Poste consistant à assurer les missions d'agent administratif polyvalent au sein de la mairie
sous l'autorité du maire et du secrétariat général

- Assurer l'accueil des usagers et répondre à leurs demandes et recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme
- Travaux de bureautique : assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administration...)
- Assurer le suivi de la communication (gestion des courriels, site internet, applications, affiches...)
- Assurer l'archivage

Sens du service public - Disponibilité - Sens aigu de la communication - Capacité à travailler en équipe - Organisation - Rigueur - Amabilité - Autonomie - Respect des horaires de travail - Respect de l'autorité territoriale - Discrétion - Maîtrise des outils informatiques - Qualités rédactionnelles et de synthèse - Mettre à jour ses connaissances et rechercher des informations - Gérer des situations de stress -- Identifier et gérer les demandes et leurs degrés d'urgence - Savoir gérer la polyvalence et les priorités.