Assistant de Direction H/F - Lycee Prive Rural notre Dame
Assistant de Direction H/F
Lycee Prive Rural notre Dame · Sauveterre-de-Béarn - 64 · CDI
Les missions du poste
Le lycée privé rural Notre-Dame recrute un(e) assistant(e) de direction pour seconder le chef d'établissement dans la gestion de l'ensemble scolaire (école, collège et lycée).
Vous devrez :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
Gérer le secrétariat de direction : courriers, courriels, classement et archivage.
Organiser les agendas, réunions et évènements liés à la vie de l'établissement
Préparer les dossiers administratifs et les comptes rendus.
Participer au suivi des ressources humaines (contrats, absences, dossiers du personnel).
Assurer le suivi de certains dossiers financiers et administratifs (bourses).
Contribuer à la circulation de l'information entre les différents services.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.