Assistante de Direction - Anglais Courant H/F - Michael Page
Assistante de Direction - Anglais Courant H/F
Michael Page · Paris - 75 · CDD
Les missions du poste
Notre client intervient dans le secteur non-lucratif, basé à Paris.
Notre client recrute un·e Assistant·e de Direction H/F afin de soutenir les activités de direction, de gestion administrative, de communication et d'organisation événementielle. Ce rôle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes de notre client ainsi qu'à la coordination des actions menées depuis la localisation Paris (75).
Missions principales
* Assurer la gestion de l'agenda et le suivi des priorités de la direction ;
* Préparer et coordonner les rendez-vous de la direction ;
* Gérer les communications électroniques liées aux activités de direction ;
* Mettre à jour et administrer les documents de travail (Word, Excel, PowerPoint) ;
* Organiser le classement, l'archivage et l'accessibilité des informations ;
* Participer à la gestion documentaire et au partage des connaissances ;
* Actualiser les bases de données de contacts ;
* Assurer le suivi des prestataires et des moyens généraux ;
* Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et des outils de fonctionnement ;
* Mettre à jour les supports de communication et outils événementiels ;
* Participer à l'organisation des réunions et événements de notre client ;
* Accompagner la préparation et le suivi logistique des manifestations ;
N/C
Notre client recrute un·e Assistant·e de Direction H/F afin de soutenir les activités de direction, de gestion administrative, de communication et d'organisation événementielle. Ce rôle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes de notre client ainsi qu'à la coordination des actions menées depuis la localisation Paris (75).
Missions principales
* Assurer la gestion de l'agenda et le suivi des priorités de la direction ;
* Préparer et coordonner les rendez-vous de la direction ;
* Gérer les communications électroniques liées aux activités de direction ;
* Mettre à jour et administrer les documents de travail (Word, Excel, PowerPoint) ;
* Organiser le classement, l'archivage et l'accessibilité des informations ;
* Participer à la gestion documentaire et au partage des connaissances ;
* Actualiser les bases de données de contacts ;
* Assurer le suivi des prestataires et des moyens généraux ;
* Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et des outils de fonctionnement ;
* Mettre à jour les supports de communication et outils événementiels ;
* Participer à l'organisation des réunions et événements de notre client ;
* Accompagner la préparation et le suivi logistique des manifestations ;
N/C
Le profil recherché
Notre client recherche une personne disposant d'une excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et notamment excel avec un niveau avancé, de solides capacités d'organisation et de gestion des priorités ainsi que d'un fort sens du service. Le poste d'Assistant·e de Direction H/F requiert rigueur, réactivité, autonomie, qualités relationnelles, capacités rédactionnelles et appétence pour les outils de communication. La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est requise.
