Assistant de Direction H/F - Michael Page
Assistant de Direction H/F
Michael Page · Cannes - 06 · Intérim
Les missions du poste
Notre client évolue dans l'industrie manufacturière à Cannes La Bocca.
En tant qu'assistant(e) de direction, vous prenez en charge les missions suivantes :
* Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous afin d'assurer le respect des priorités ;
* Préparer les supports de réunion, les comptes rendus et les documents administratifs nécessaires aux échanges ;
* Assurer le suivi des courriers, appels et demandes reçues, puis orienter les informations vers les interlocuteurs(rices) concerné(e)s ;
* Organiser les déplacements professionnels, les réservations et les éléments logistiques associés ;
* Mettre à jour les tableaux de suivi et classer les documents pour garantir l'accès aux informations utiles ;
* Coordonner la circulation des informations entre les différents interlocuteurs(rices) et le client ;
* Suivre les échéances administratives et relancer les parties prenantes lorsque nécessaire ;
* Contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités de secrétariat et de support administratif.
Les conditions proposées pour ce poste temporaire sont les suivantes :
* Contrat temporaire ;
* 13e mois, non inclus dans la rémunération ;
* Mutuelle et prévoyance ;
* Restauration sur place.
Ce poste d'assistant(e) de direction est basé à Cannes La Bocca. Nous vous invitons à transmettre votre candidature.
En tant qu'assistant(e) de direction, vous prenez en charge les missions suivantes :
* Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous afin d'assurer le respect des priorités ;
* Préparer les supports de réunion, les comptes rendus et les documents administratifs nécessaires aux échanges ;
* Assurer le suivi des courriers, appels et demandes reçues, puis orienter les informations vers les interlocuteurs(rices) concerné(e)s ;
* Organiser les déplacements professionnels, les réservations et les éléments logistiques associés ;
* Mettre à jour les tableaux de suivi et classer les documents pour garantir l'accès aux informations utiles ;
* Coordonner la circulation des informations entre les différents interlocuteurs(rices) et le client ;
* Suivre les échéances administratives et relancer les parties prenantes lorsque nécessaire ;
* Contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités de secrétariat et de support administratif.
Les conditions proposées pour ce poste temporaire sont les suivantes :
* Contrat temporaire ;
* 13e mois, non inclus dans la rémunération ;
* Mutuelle et prévoyance ;
* Restauration sur place.
Ce poste d'assistant(e) de direction est basé à Cannes La Bocca. Nous vous invitons à transmettre votre candidature.
Le profil recherché
Pour réussir comme assistant(e) de direction, vous savez :
* Gérer plusieurs priorités administratives avec méthode et fiabilité ;
* Organiser des agendas, des réunions et des déplacements professionnels ;
* Rédiger des documents et des comptes rendus dans un format clair et structuré ;
* Utiliser les outils bureautiques pour préparer et suivre les informations ;
* Traiter des informations confidentielles avec discrétion ;
* Communiquer de manière claire avec des interlocuteurs(rices) varié(e)s.
* Gérer plusieurs priorités administratives avec méthode et fiabilité ;
* Organiser des agendas, des réunions et des déplacements professionnels ;
* Rédiger des documents et des comptes rendus dans un format clair et structuré ;
* Utiliser les outils bureautiques pour préparer et suivre les informations ;
* Traiter des informations confidentielles avec discrétion ;
* Communiquer de manière claire avec des interlocuteurs(rices) varié(e)s.