Secrétaire de Direction H/F - Apogei 94
Secrétaire de Direction H/F
Apogei 94 · Mandres-les-Roses - 94 · Alternance
Les missions du poste
Nous sommes un établissement médicosocial accueillant des personnes en situation de handicap au travers de divers métiers.
Assister l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation d'événements, communication, préparation de réunions, accueil, comptes rendus de réunion, filtrage d'appels, etc.). Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Pouvoir prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi des relances clients, gestion administrative du personnel, etc.) ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.). Des compétences en organisation, en communication, en autonomie, en confidentialité et en bienveillance sont exigées.
Assister l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation d'événements, communication, préparation de réunions, accueil, comptes rendus de réunion, filtrage d'appels, etc.). Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Pouvoir prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi des relances clients, gestion administrative du personnel, etc.) ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.). Des compétences en organisation, en communication, en autonomie, en confidentialité et en bienveillance sont exigées.