Assistant de DirectionK-S - Dir H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Les missions du poste
Assure un ensemble d'activités en coordination avec l'équipe de direction élargie du Service de la Navigation Aérienne Sud.
- Assure la gestion, la numérisation, l'enregistrement et la transmission du courrier arrivée/départ, notes de services et décisions de la Direction du SNA/Sud,
- Assiste le RSMI dans la revue annuelle du référentiel documentaire du SNA Sud,
- Assiste le responsable sûreté pour la gestion des badges et LPV véhicules (délivrance et revue annuelle)
- Assiste l'équipe de direction sur des opérations de communications notamment sur DSNA Insight,
- Sécurité au travail : Participe en coordination avec l'équipe de Direction élargie à des activités (suivi des VRO, mise à jour du Registre Unique de Sécurité...)
- Assure la mise à jour du livret d'accueil, des circuits arrivées / départs et des organigrammes. Gère l'accueil et le suivi des circuits (arrivée / départ) des agents SNA/S et de la DO en lien avec le SIR,
- Assiste la direction et le service technique dans le suivi budgétaire (fiche de suivi BBZ,...), la gestion logistique et la gestion RH en assurant l'interface avec le SIR/S,
- Assiste le coordonnateur RPO pour la gestion des astreintes et des moyens RPO.
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
- Met en oeuvre les procédures systèmes de management s'appliquant à ses activités.
Le profil recherché
Techniques de base :
- Connaître le contexte organisationnel / humain du SNA/Sud et de ses partenaires
- Maîtrise des logiciels bureautiques, de présentation et de communication
- Savoir rédiger
- Pratiquer l'anglais
Qualités requises :
- Concilier efficacité et rapidité
- Faire preuve d'anticipation
- Avoir un bon sens relationnel
- Faire preuve d'organisation personnelle
- Faire preuve d'une bonne organisation professionnelle
- Savoir gérer les sollicitations fréquentes et imprévues
Connaissance :
Bonne maitrise des outils bureautique et informatique Word, Excel, Teams
Gestion Geode, Chorus DT Missions
